В 2026 году ожидаются обновления в трудовое законодательство. Некоторые поправки вступят в силу с 1 января, другие — позже в течение года. Для HR-специалистов и руководителей это означает необходимость пересмотра внутренних процессов, документооборота и подходов к управлению персоналом.
Эксперты HRTech-компании «Поток» собрали ключевые изменения и объяснили, как они повлияют на вашу повседневную работу — без «воды» и с акцентом на действия.
Содержание:
- Новый МРОТ в РФ: 27 093 рубля с 1 января 2026 года
- Новый классификатор профессий и должностей с 2026 года
- Правила проверок ГИТ в 2026 году
- Электронные медицинские книжки и психиатрическое освидетельствование в 2026 году
- Квотирование рабочих мест для инвалидов — теперь для всех обособленных подразделений
- Ужесточение контроля за иностранцами в 2026 году
- Работа несовершеннолетних: новые возможности и ограничения в 2026 году
- Премии и дисциплинарные взыскания: новые ограничения
- Максимальный размер больничного вырастет в 2026 году
- Главное. Изменения в ТК РФ в 2026 году: что делать HR?
Спасибо, что вы с нами!
Новый МРОТ в РФ: 27 093 рубля с 1 января 2026 года
Что изменится в ТК РФ
Минимальный размер оплаты труда в России вырастет с 22 440 до 27 093 рублей в месяц (на 20,7%). Это касается всех работников, отработавших норму времени
Что это значит для HR
Вам потребуется:
- проанализировать оклады и начисления в штатном расписании;
- выявить сотрудников, чья зарплата окажется ниже нового МРОТ;
- выбрать способ доведения дохода до минимума — либо повысить оклад (с изменениями во всех связанных документах), либо ввести доплату (приказом);
- учесть, что районные коэффициенты и надбавки не входят в расчёт МРОТ.
Новый классификатор профессий и должностей с 2026 года
Что изменится в ТК РФ
С 1 января 2026 года вводится обновлённый Общероссийский классификатор профессий и должностей. В нём появятся новые позиции (аналитик, веб-дизайнер, администратор безопасности), а устаревшие (например, «заведующий машинописным бюро») исключены. Все должности получат цифровые идентификаторы.
Что это значит для HR
HR-отделу нужно:
- пересмотреть названия должностей в штатном расписании и должностных инструкциях;
- убедиться, что коды в отчётности (например, ЕФС-1) соответствуют новым требованиям;
- обновить программы учёта и интеграции с госреестрами — особенно если вы используете ПВТР или другие автоматизированные системы.
В решении ИИ интегрирован в полный цикл найма: сравнивает текст резюме с описанием вакансии, показывает процент его релевантности, проводит первичные интервью, напоминает о встречах и многое другое.
Правила проверок ГИТ в 2026 году
Что изменится в ТК РФ
Вводятся:
- обязательные профилактические визиты для компаний со средним и значительным риском (до 10 рабочих дней);
- новые индикаторы риска при работе с самозанятыми: если у вас >35 таких исполнителей, каждый из которых получает ≥35 тыс. руб./мес, работает >3 мес и получает ≥75% дохода от вас — это триггер для проверки;
- мобильное приложение «Инспектор» и использование видеосвязи при проверках.
Превышение этих порогов повышает риск внеплановой проверки:
- Смертельные несчастные случаи — не более 1,57 на 100 тыс. работников (сейчас — 1,58);
- Тяжёлые травмы — не более 5,5 на 100 тыс. (сейчас — 5,55);
- Просроченная задолженность по зарплате — не более 0,044 тыс. руб. на одного работника (сейчас — 0,045 тыс. руб.).
Что это значит для HR
HR должен:
- регулярно проверять категорию риска организации на «Госуслугах»;
- провести аудит ГПХ-договоров и выявить «серых» самозанятых;
- усилить контроль за оформлением договоров и документальным подтверждением трудовых функций.
- оперативно реагировать на рост числа несчастных случаев или задержек зарплаты — даже незначительное превышение может инициировать внеплановую проверку;
- провести профилактический аудит СОУТ, расследований НС и графика выплаты зарплаты — особенно в организациях со средним и высоким уровнем риска.
Электронные медицинские книжки и психиатрическое освидетельствование в 2026 году
Что изменится в ТК РФ
Бумажные медкнижки можно использовать до 31 августа 2026 года. С 1 сентября — только цифровые (ЭЛМК). Также упрощается порядок психиатрического освидетельствования: направление на него теперь возможно по результатам ежегодного медосмотра, если выявлены признаки расстройства.
Что это значит для HR
HR-отделу предстоит:
- внедрить систему проверки действительности ЭЛМК при приёме и в течение работы;
- наладить взаимодействие с медицинскими организациями через цифровую платформу;
- включить в процедуру медосмотра пункт «оценка психического состояния» — это снизит риски при трудоустройстве и в процессе работы.
Квотирование рабочих мест для инвалидов — теперь для всех обособленных подразделений
Что изменится в ТК РФ
С 1 марта 2026 года квоты на приём инвалидов устанавливаются не только для филиалов и представительств, но и для любых обособленных подразделений — с учётом норм региона их расположения.
Что это значит для HR
Вам нужно:
- собрать данные по численности всех подразделений (включая склады, участки, дочерние офисы);
- уточнить региональные нормы квотирования;
- скорректировать кадровое планирование и, при необходимости, пересмотреть вакансии под социальные программы.
Ужесточение контроля за иностранцами в 2026 году
Что изменится в ТК РФ
- С 1 марта 2026 года появится новое основание для увольнения иностранца — региональные ограничения по численности мигрантов (например, в торговле алкогольной продукцией — 0% в РФ, но до 15% в Москве);
- Лимиты по отраслям сократятся: в строительстве — с 80% до 50%, в овощеводстве — с 50% до 40%;
- Граждане Молдовы могут работать без патента до 1 октября 2026 года (при условии медосмотра и дактилоскопии).
Что это значит для HR
HR обязан:
- мониторить не только федеральные, но и региональные нормативные акты;
- актуализировать внутренние регламенты по приёму иностранцев;
- ввести в чек-лист найма пункт «проверка лимитов по отрасли и региону».
Работа несовершеннолетних: новые возможности и ограничения в 2026 году
Что изменится в ТК РФ
- С 1 сентября 2025 года (действует в 2026) подростки 14–18 лет могут работать в выходные и праздники — только в период летних каникул, через ЦЗН или студотряды;
- С 1 марта 2026 года вступают в силу уточнённые нормы подъёма тяжестей: для юношей 16–17 лет — до 4 кг постоянно, для девушек — до 3 кг.
Что это значит для HR
HR должен:
- адаптировать практику сезонного найма (например, в ритейле, логистике, event-индустрии);
- ввести усиленный контроль за соблюдением возрастных норм труда и режима работы;
- обеспечить сбор всех необходимых согласий (от родителей, опекунов, органов опеки).
Премии и дисциплинарные взыскания: новые ограничения
Что изменится в ТК РФ
С сентября 2025 года (актуально для 2026):
- Нельзя лишать работника премии на весь год из-за одного нарушения;
- Снижение премии возможно только за тот месяц, в котором вынесено взыскание;
- Общая зарплата (оклад + премия) не может быть уменьшена более чем на 20% за месяц;
- Система премирования должна быть зафиксирована в ЛНА, коллективных договорах или соглашениях.
Что это значит для HR
HR-отделам необходимо:
- пересмотреть положения об оплате труда и премировании;
- согласовать изменения с профсоюзом (если есть);
- обучить линейных руководителей корректному применению дисциплинарных мер.
Максимальный размер больничного вырастет в 2026 году
Что изменится в ТК РФ
С 1 января 2026 года увеличивается предельная база для расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Максимальный дневной размер больничного составит 6 827,40 руб. (в 2025 году — 5 673,97 руб.). Выплата по-прежнему зависит от страхового стажа:
- 100% — при стаже 8 лет и более → до 6 827,40 ₽/день;
- 80% — при стаже 5–8 лет → до 5 461,92 ₽/день;
- 60% — при стаже до 5 лет → до 4 096,44 ₽/день.
Для сотрудников со стажем менее 6 месяцев пособие не может быть ниже федерального МРОТ за календарный месяц болезни — то есть не менее 27 093 руб. за полный месяц.
Что это значит для HR
HR и бухгалтерия должны:
- учесть новую предельную величину при расчёте пособий с января 2026 года (в том числе в ПВТР и регламентах);
- проверить, как обновление повлияет на расчёты в используемом ПО (1С, «Контур», «Бухсофт» и др.);
- проинформировать сотрудников об изменении — особенно тех, кто уходит в отпуск/больничный в конце 2025 — начале 2026 г.;
- актуализировать внутренние калькуляторы больничных и шаблоны расчёта.
Главное. Изменения в ТК РФ в 2026 году: что делать HR?
- МРОТ 27 093 руб. в России → Проверьте штатное расписание и оформите доплаты или повышение окладов.
- Новый классификатор ОК 016-2025 → Обновите коды должностей в кадровой документации и отчётности.
- Проверки ГИТ → Проведите аудит ГПХ-договоров и исключите «массовое сотрудничество» с самозанятыми без обоснования.
- ЭЛМК и психиатрические осмотры → Настройте контроль за актуальностью медкнижек и включите психиатрическую оценку в алгоритм медкомиссии.
- Квоты для инвалидов → Учтите все обособленные подразделения при расчёте квот и согласуйте локальные акты по регионам.
- Иностранцы → Внедрите проверку региональных ограничений как обязательный этап найма.
- Несовершеннолетние → Подготовьте регламенты для летнего найма подростков с полным пакетом согласий.
- Премии и взыскания → Приведите ЛНА в соответствие с новыми требованиями по соразмерности наказаний
- Максимальный больничный — 6 827,40 руб./день → Обновите расчётные лимиты в кадровых и бухгалтерских регламентах
Текст подготовила Анна Александрова, главный редактор блога «Потока».
Материал выпущен в декабре 2025 года.
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
