Логотип TalentTech
Новая эра в работе с вовлеченностью ✨ Как ИИ помогает понимать сотрудников Узнать →
подписаться на рассылку

Особенности подбора персонала: методы, этапы и критерии найма новых сотрудников

Выбирайте лучших в свою команду


Вы узнаете:

Качественный подбор персонала — это искусство, которое претерпевает изменения и эволюцию вместе с развитием бизнес-среды. Стремительные технологические изменения, динамичные требования рынка труда, постоянно меняющиеся предпочтения кандидатов и пожелания работодателей — все это формирует сложный ландшафт подбора, требующий от компаний адаптации и инноваций. Вместе с экспертами системы для автоматизации найма «Поток Рекрутмент» разобрались, как выстроить в компании эффективный подбор персонала.

Что такое потребность в найме

Потребность в найме возникает, когда компания выявляет пробелы в своем текущем персонале — расширение бизнеса, новые проекты, изменения в бизнес-модели, необходимость замены сотрудников, ушедших на пенсию или по другим причинам.

Компания должна понимать, какие компетенции и навыки требуются для успешной реализации стратегических задач. Анализ текущего персонала помогает определить, нужны ли дополнительные компетенции или усиление существующих, а предвидение будущего развития компании помогает определить, какие специалисты будут необходимы в перспективе.

Ключевые вопросы, определяющие потребность в найме:

    • Каковы цели и стратегические задачи компании?
    • В каких областях требуются новые работники?
    • Какие изменения в бизнес-процессах требуют дополнительных ресурсов?
    • Есть ли потребность в смене структуры текущего персонала?

В понимании и анализе потребности в найме закладываются основы успешного формирования команды. Этот этап служит фундаментом, на котором строится весь дальнейший процесс подбора, отбора и интеграции новых сотрудников.

Методы поиска сотрудников

Выбор правильного метода поиска сотрудников — основа стратегии любого кадровика и HR-отдела для эффективного подбора персонала.

Активный поиск персонала

Стратегия, призванная найти и привлечь талантливых профессионалов, даже если они не ищут новую работу. В этом методе заключается искусство обращения к потенциальным кандидатам напрямую, с целью предложить им возможность стать частью команды.

Активный поиск часто осуществляется через социальные сети, где можно найти профессионалов с различным уровнем опыта, а также через личные сети контактов для нахождения потенциальных кандидатов.

Преимущества:

  • Подходит для найма специалистов с уникальными навыками и опытом.
  • Многие специалисты могут быть неактивными на рынке труда, и такой метод позволяет привлечь их внимание.
  • Предоставляет возможность установить личный контакт с соискателем и рассказать о работе в компании.

Активный поиск неотъемлем в условиях конкурентного рынка труда. Он обеспечивает компании доступ к наиболее квалифицированным профессионалам, гарантируя формирование команды, способной достичь выдающихся результатов.

Поиск сотрудников через вакансии

Этот подход предоставляет доступ к широкой базе талантов, где профессионалы активно ищут новые возможности для своего роста. Эффективность поиска через публичные вакансии подчеркивается возможностью взаимодействия с активными соискателями, а также использованием современных технологий для автоматизации процесса отбора. Этот метод – надежный инструмент формирования кадрового резерва, который обеспечивает компании доступ к широкому спектру специалистов.

Преимущества:

  • Многие профессионалы регулярно просматривают публичные вакансии, активно ища новые возможности.
  • Выбор кандидатов с различными навыками и опытом работы.
  • На специализированных ресурсах можно найти работников с узкой специализацией.

Массовый наём персонала

Массовый подбор – стратегия набора сотрудников в больших масштабах, которая широко применяется в условиях значительного расширения бизнеса, открытия новых филиалов или внезапной потребности в большом количестве персонала. Процесс включает одновременное заполнение множества вакансий.

Преимущества:

  • Сокращение времени, необходимого для формирования крупных команд.
  • Массовый наём позволяет более эффективно использовать ресурсы HR-отдела.
  • Широкий выбор из множества кандидатов, что может улучшить качество команды.

Но массовый наём требует не только эффективных процессов, но и гибкости в реагировании на изменения в потребности бизнеса.

Подбор через рекрутинговые агентства

Поиск и подбор персонала через рекрутинговые агентства — это стратегия, при которой компании делегируют некоторые или все HR-процессы. Рекрутинговые агентства занимаются поиском талантов, обладая экспертизой в конкретных отраслях и сегментах рынка труда.

Преимущества:

  • Предоставляют помощь от начала поиска кандидатов до финального этапа подбора.
  • Обладают опытом в выявлении наилучших талантов и проведении качественных собеседований.
  • Способны значительно сократить время, необходимое для формирования команды.

Критерии подбора персонала

Установка критериев подбора — это поиск баланса между высокими стандартами и реалиями рынка труда. Завышенные требования могут привести к затяжным процессам, излишним затратам и даже потере перспективных кандидатов.

Специфика деятельности, должностные обязанности и даже текущая конъюнктура рынка труда — все эти факторы влияют на формирование критериев подбора.

Ранее базовые навыки были в приоритете, но с развитием технологий и усилением конкуренции компании вынуждены пересматривать ожидания. Критерии подбора теперь включают не только базовые компетенции, но и готовность к обучению, адаптивность и способность к творческому решению проблем.

Процесс подбора сотрудников в организации

Поиск персонала состоит из этапов, каждый из которых играет важную роль в формировании успешной команды. Для привлечения лучших кадров необходимо понимание и эффективное управление следующими HR-процессами:

  • Этап 1: Анализ потребностей в найме, определение ключевых критериев, создание детального профиля идеального кандидата.
  • Этап 2: Разработка вакансии и размещение ее на различных платформах.
  • Этап 3: Поиск кандидатов после публикации вакансии – просмотр резюме, использование баз данных, взаимодействие с рекрутинговыми агентствами.
  • Этап 4: Предварительный отбор, включающий проверку соответствия критериям и предварительные интервью. Затем на этапе собеседования HR-специалисты изучают навыки, опыт и личные качества соискателей.
  • Этап 5: Оценка кандидата в зависимости от профиля вакансии через технические, психометрические тесты, а также оценку соответствия корпоративной культуре.
  • Этап 6: Принятие решения и предложение о работе.
  • Этап 7: Интеграция новых сотрудников, чтобы обеспечить быструю адаптацию, ознакомить с корпоративной культурой и процессами работы.

Как «Поток Рекрутмент» помогает в оптимизации процесса подбора персонала

«Поток Рекрутмент» — это онлайн-система для автоматизации массового и точечного подбора персонала. Она сокращает время от появления потребности в найме до начала отбора и поддерживает участников процесса на каждом этапе в рекрутинговой воронке.

Пример визуализации вопросов в «Поток Опросах»

Система позволяет структурировать требования к кандидатам, быстро создавать максимально точные объявления о вакансиях и публиковать их на различных платформах для привлечения соискателей. Платформа объединяет все отклики и формирует единую базу кандидатов, где рекрутеры, HR-специалисты и нанимающие менеджеры могут легко мониторить и координировать активности по найму. Это исключает потерю информации и обеспечивает прозрачность на каждом этапе подбора персонала.

Также в «Поток Рекрутменте» можно активировать виртуального рекрутера. Искусственный интеллект автоматизирует оценку кандидатов, анализируя их навыки, опыт и соответствие вакансии. Он может уточнять у соискателей недостающую информацию, отвечать на их вопросы по телефону и в мессенджерах и назначать собеседования с рекрутерами-людьми. Робот обрабатывает резюме в 300 раз быстрее человека и в 100 раз быстрее обзванивает кандидатов. Колоссальная экономия времени HR-отдела, не так ли?

С помощью «Поток Рекрутмента» вы точно сможете организовать в вашей компании качественный и эффективный подбор персонала. Встроенная в систему аналитика помогает быстро определять наиболее эффективные каналы найма и причины, по которым чаще всего отсеиваются кандидаты. Попробуйте сами — всем новым пользователям доступен бесплатный тестовый период на 14 дней!