В мире современного HR-менеджмента терминология меняется так же быстро, как и сам рынок. Еще вчера мы искали людей «в штат на века», а сегодня бизнесу нужна гибкость. Здесь на сцену выходят такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг.
Если с аутсорсингом многие знакомы (бухгалтерия или клининг на стороне — это классика), то аутстаффинг часто вызывает вопросы. Законно ли это? Чем отличается от аренды персонала? И главное — помогает ли это бизнесу экономить бюджет и нервы HR-директора?
Эксперты HRTech-компании «Поток» разобрали эту тему по полочкам. В этой статье мы объясним, что такое аутстаффинг простыми словами, разберем договор аутстаффинга, сравним его с аутсорсингом и честно поговорим о рисках.
Содержание:
- Аутстаффинг: что это такое простыми словами и суть услуги
- Аутсорсинг и аутстаффинг: разница, которую нужно знать
- Как работает аутстаффинг: схема взаимодействия сторон
- Договор аутстаффинга персонала: юридические нюансы в России
- Кому и когда нужен аутстаффинг: кейсы использования
- Плюсы и минусы: риски аутстаффинга и выгоды для бизнеса
- FAQ (Часто задаваемые вопросы)
Спасибо, что вы с нами!
Аутстаффинг: что это такое простыми словами
Аутстаффинг — это (от англ. out — «вне» и staff — «штат») кадровая технология, при которой сотрудники работают на вашу компанию, находятся в вашем офисе (или на удаленке в ваших системах), подчиняются вашим менеджерам, но официально трудоустроены у провайдера услуги.
Суть аутстаффинга заключается в выводе персонала за штат компании-заказчика. Юридически эти люди числятся в агентстве (компании-аутстаффере), которое берет на себя функции официального работодателя:
- Рассчитывает и выплачивает зарплату.
- Платит налоги и взносы в фонды.
- Ведет кадровое делопроизводство (трудовые книжки, справки, больничные).
- Разбирается с трудовыми инспекциями.
При этом сотрудники аутстаффинг-компании фактически работают на вас, выполняют ваши KPI и являются частью вашей команды.
✍️ Важно: В российском законодательстве (ТК РФ) термина «аутстаффинг» в чистом виде нет. С 2016 года используется понятие «деятельность по предоставлению труда работников (персонала)». Мы будем использовать привычный термин «аутстаффинг», но помнить о юридической точности. Также существуют основные понятия:
- Заказчик: Компания, которой нужен персонал (вы).
- Провайдер (Аутстаффер): Кадровое агентство, которое оформляет людей в свой штат.
- Сотрудник: Специалист, который заключает договор с провайдером, но работает у Заказчика.
Аутсорсинг и аутстаффинг: в чем разница?
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга? Путаница возникает, потому что в обоих случаях привлекаются внешние ресурсы. Но дьявол кроется в деталях управления и ответственности.
Аутсорсинг и аутстаффинг персонала решают разные задачи.
- Аутсорсинг — это передача процесса или функции. Вы покупаете результат. Например, вы отдали ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Вам все равно, кто именно сводит дебет с кредитом — Иванов или Петров, и сидят ли они в офисе. Вам важен сданный вовремя отчет.
- Аутстаффинг — это аренда специалистов. Вы покупаете время и квалификацию конкретных людей. Вам нужен именно Java-разработчик уровня Middle, который будет работать по вашему графику с 9 до 18.
Чтобы отличия аутсорсинга и аутстаффинга стали очевидны, мы составили наглядную таблицу.
Таблица: Аутсорсинг и аутстаффинг — сравнение
Критерий сравнения | Аутсорсинг (Передача функции) | Аутстаффинг (Аренда персонала) |
Предмет договора | Услуга, результат (готовый продукт, отчет, закрытый проект). | Предоставление труда работников (человеко-часы, квалификация). |
Управление персоналом | Исполнитель (аутсорсер) сам управляет своими людьми. | Заказчик управляет сотрудниками напрямую, ставит задачи. |
Оплата | За результат или по факту оказания услуг. | Фиксированная ставка за сотрудника (часовая/месячная) + комиссия провайдера. |
Рабочее место | Обычно на территории исполнителя. | Обычно на территории заказчика или в его цифровой среде. |
Интеграция в команду | Слабая. Исполнитель — внешнее звено. | Сильная. Сотрудник — часть вашей команды. |
Ответственность | Исполнитель отвечает за срыв сроков или качество работ. | Провайдер отвечает только за кадровое оформление и выплаты. За качество работы отвечает сотрудник перед вами. |
Как работает аутстаффинг: схема взаимодействия сторон
Организация аутстаффинга — процесс достаточно прозрачный, если выбрать надежного партнера. Работа аутстаффинга строится по трехсторонней модели.
Давайте разберем пошагово, как происходит предоставление персонала аутстаффинг:
- Запрос от бизнеса. У вас появляется потребность в специалистах (например, нужно срочно усилить команду разработчиков или нанять сезонных рабочих на склад), но вы не можете или не хотите раздувать штат.
- Выбор провайдера. Вы находите аутстаффинговые компании. Недавно вышел свежий рейтинг аутстаффинг-компаний за 2025 год. Выбор подрядчика не сложный, но важный этап – вот статья с рекомендациями на что обратить внимание;
- Подбор или перевод.
- Вариант А: У вас уже есть люди, которых вы хотите вывести за штат. Вы увольняете их у себя, а провайдер тут же принимает их к себе.
- Вариант Б: Провайдер сам ищет сотрудников под ваши требования (аутстаффинг вакансии).
- Заключение договора. Подписывается договор аутстаффинга (договор о предоставлении труда персонала) между вашей компанией и провайдером.
- Оформление сотрудника. Сотрудник подписывает трудовой договор с провайдером. В договоре указывается, что он будет направлен для работы к вам.
- Работа. Специалист выходит к вам, вы ставите ему задачи, контролируете выполнение.
- Оплата. Раз в месяц провайдер выставляет вам счет. В него входит: зарплата сотрудника, налоги, социальные взносы и комиссия агентства.
Договор аутстаффинга персонала: юридические нюансы в России
Здесь нужно быть очень внимательным. Аутстаффинг регулируется статьями 341.1–341.2 ТК РФ. С 1 января 2016 года в России действует закон ФЗ-116, который запретил «заемный труд». Многие тогда испугались, решив, что аутстаффинг стал нелегальным. Это не совсем так. Закон запретил бесконтрольную аренду людей, но разрешил предоставление труда работников (персонала) при соблюдении строгих условий.
👉 Кто имеет право предоставлять персонал?
Предоставление аутстаффинга легально могут осуществлять только:
- Частные агентства занятости (ЧАЗ), прошедшие специальную аккредитацию в Роструде.
- Связанные юридические лица (между компаниями одного холдинга).
👉 Особенности договора (Договор аутстаффинга персонала 196)
Официально документ называется «Договор о предоставлении труда работников (персонала)».
В нем обязательно должны быть прописаны:
- Количество и категории предоставляемых работников.
- Срок предоставления персонала (по закону временное предоставление персонала ограничено — обычно до 9 месяцев, если речь не идет о временном расширении производства или замещении отсутствующего сотрудника).
- Обязанность заказчика соблюдать требования охраны труда.
‼️ Риск: Если вы заключите договор аутстаффинга с фирмой, которая не является аккредитованным ЧАЗом, налоговая и трудовая инспекция могут переквалифицировать эти отношения в трудовые, доначислить налоги и выписать штрафы.
Кому и когда нужен аутстаффинг: кейсы использования
Использование аутстаффинга оправдано не всегда. Если вам нужен главный бухгалтер или коммерческий директор, лучше нанять их в штат — это ключевые фигуры. Аутстаффинг идеален для гибких или временных ролей.
✅ 1. ИТ аутстаффинг (IT outstaffing)
Это самый популярный сегмент. ИТ аутстаффинг позволяет стартапам и корпорациям быстро нанимать разработчиков.
- Ситуация: Вам нужно запустить мобильное приложение за 6 месяцев. В штате нет iOS-разработчиков. Нанимать их на постоянку долго и дорого (вдруг проект не взлетит?).
- Решение: Вы берете готовую команду разработчиков у аутстафф-агентства. Проект сдан — вы расстаетесь без выплат выходных пособий.
✅ 2. Аутстаффинг иностранных работников
Это сложная и бюрократизированная сфера. Оформление мигрантов требует идеального знания законодательства, постоянного отслеживания сроков патентов и регистраций. Ошибка грозит компании штрафами до 1 млн рублей за человека.
- Решение: Аутстаффинг иностранных работников перекладывает всю ответственность перед ФМС/МВД на провайдера. Работники аутстаффинга легально работают на вашем объекте, а проверками занимается агентство.
✅ 3. Ограничения по «упрощенке» (УСН)
Если ваша компания работает на УСН, у вас есть лимит по штату (обычно 130 человек). Если вы наймете 131-го, вы «слетите» на общую систему налогообложения, что больно ударит по бюджету.
- Решение: Вывод части линейного персонала за штат через услуги аутстаффинга позволяет сохранить численность в рамках лимитов УСН.
✅ 4. Сезонность и проектная работа
Ритейл перед Новым годом, агросектор в сезон сбора урожая, строительство постоянно сталкиваются с сезонными пиками наема. Аутстаффинг бизнес-процессов позволяет масштабироваться за неделю и так же быстро сжиматься обратно, когда сезон окончен.
Кому и когда нужен аутстаффинг: кейсы использования
✅ Преимущества:
- Снижение нагрузки на HR и бухгалтерию. Кадровое делопроизводство, расчет зарплат, отчисления — все это делает провайдер.
- Оптимизация налогов и бюджета. Вы переводите расходы из фонда оплаты труда (ФОТ) в статью «Услуги». Это улучшает финансовые показатели компании (например, выручку на одного сотрудника).
- Отсутствие трудовых споров. Уволить человека из штата сложно. Вернуть сотрудника аутстафферу можно одним днем (если это предусмотрено договором).
- Снятие лимитов. Можно нанимать людей в других регионах без открытия филиалов.
‼️ Риски и минусы:
- Качество персонала. Работники аутстаффинга могут быть менее мотивированы и лояльны к вашему бренду. Они знают, что они здесь временно.
- Риск признания отношений трудовыми. Если вы управляете внешним сотрудником так же, как штатным (он сидит на том же месте, в графике отпусков, получает премии от вас), налоговая может счесть это схемой ухода от налогов.
- Зависимость от провайдера. Если у аутстаффера заблокируют счета или отзовут аккредитацию, проблемы возникнут у вас.
- Конфиденциальность. Вы пускаете сторонних людей в свои бизнес-процессы. Нужны строгие NDA.
FAQ (Часто задаваемые вопросы)
- Законна ли услуга аутстаффинга в России?
Да, но с ограничениями. Термин «заемный труд» запрещен, но разрешено «предоставление труда работников» аккредитованными частными агентствами занятости (ЧАЗ).
- Аутсорсинг и аутстаффинг персонала: что дешевле?
Напрямую сравнивать сложно. Ставка аутстаффинга включает зарплату, налоги и маржу агентства. Обычно аутстаффинг выгоднее на коротких дистанциях и проектах, так как экономит ресурсы на поиск и кадровое администрирование. Аутсорсинг может быть дешевле, если у провайдера налажены процессы, которые у вас работают неэффективно.
- Кто платит зарплату сотруднику при аутстаффинге?
Зарплату выплачивает формальный работодатель — аутстаффинговое агентство. Вы же оплачиваете счет агентству за услуги предоставления персонала.
- Можно ли перевести всех сотрудников на аутстаффинг?
Теоретически можно, но это высокий налоговый риск. Если ФНС увидит, что весь ваш штат вдруг перешел в стороннюю компанию, но продолжает работать на тех же местах, это сочтут схемой уклонения от налогов («дробление бизнеса»). Рекомендуется выводить за штат не более 10-30% персонала.
- Какие налоги платит заказчик при аутстаффинге?
Заказчик платит только НДС (если работает на ОСНО) в составе платежа по счету от провайдера. НДФЛ и страховые взносы за работников платит агентство-аутстаффер.
Текст подготовила Чернышева Виктория, PR-директор «Потока».
Материал выпущен в январе 2026 года.
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
