Логотип TalentTech
Как зажечь мотивацию команды? Обсудим на вебинаре 27 ноября 🌟 Регистрируйтесь →
подписаться на рассылку

Чтобы ожидания оправдались… Адаптация молодого специалиста на рабочем месте

Как помочь молодому специалисту адаптироваться в коллективе? Какие методы и инструменты использовать? Читайте об этом в новой статье блога TalentTech.


Оглавление

  1. Почему стоит брать на работу неопытных молодых людей
  2. Особенности адаптации молодых сотрудников
  3. Методы и инструменты адаптации молодых специалистов
  4. Мобильное приложение для адаптации молодого специалиста

Многие молодые специалисты жалуются, что при попытке найти работу дальше собеседования дело не идет, и поиск работодателя превращается в квест. Причиной отказа в большинстве случаев называют отсутствие опыта.

Вот откровения менеджера в беседе с выпускником вуза: «Найти работу — это твоя забота, никто тебе ничего не должен. Ты не обладаешь исключительностью только потому, что окончил вуз и быстро стучишь по клавиатуре. Я могу дать тебе зарплату, комп, стул, час на обед. Все остальное должен дать мне ты. Сумеешь ли ты закрыть мои проблемы самостоятельно?». 

Такой подход обречен на провал. Бросать новичков в самостоятельное плавание — значит, в скором времени вновь открывать вакансию. Если старшее поколение более терпеливо и самостоятельно осваивается в коллективе, то молодежь легко покидает работодателя, если об адаптации никто не побеспокоился. Как удержать молодого специалиста на рабочем месте? Разбираемся вместе с экспертами «Потока».

Почему стоит брать на работу неопытных молодых людей

Обучать и адаптировать — задача, которая требует усилий и времени. Но если вы не хотите проигрывать в борьбе за новые таланты на рынке труда, присмотритесь к молодым специалистам — у них много преимуществ:

  • выпускники вузов более активны, хотят много работать, вникают во все детали, чтобы получить опыт;
  • при адаптации молодые специалисты готовы к обучению и с желанием осваивают образовательные программы;
  • смело выдвигают новые идеи, предложения, потому что их мышление не загружено стандартами;
  • стремятся наладить отношения с коллегами, вписываются в корпоративную культуру и вносят в нее разнообразие;
  • готовы участвовать в группах по разработке проектов;
  • хотят показать себя с лучшей стороны, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. 

Как и у любого поколения, у них есть свои недостатки. Это поколение Z, которое называют цифровыми аборигенами. Они выросли в благополучной среде и под опекой родителей. Поэтому у них бывают проблемы с дисциплиной, они плохо справляются со стрессом и быстро разочаровываются. 

Но эти люди через 10-15 лет станут основной рабочей силой и будут участвовать в формировании политики вашей компании. Поэтому стоит потратить время на

работника с горящими глазами, который мотивирован на достижение лучших результатов. Надо только поддержать и приложить усилия.

Особенности адаптации молодых сотрудников в коллективе

Начинайте с программы адаптации персонала. Подробнее о том, как ее составить и сделать эффективным инструментом для новых сотрудников, можно прочитать в нашем блоге. Мероприятия по адаптации молодого специалиста на рабочем месте выделяйте в программе отдельной строкой.

Психологи определяют 3 периода адаптации молодых сотрудников в организации:

  1. Период тревоги и опасений. Это первый месяц адаптации, когда молодой специалист сравнивает начало работы со своими ожиданиями, переживает, как он понравится коллегам, сможет ли влиться в коллектив и справиться с новыми обязанностями.
  2. Погружение в реальность начинается со второго по 6 месяц, когда молодой специалист уже осмотрелся, познакомился с коллегами, начал неформально общаться, но болезненно относится к замечаниям по работе и критике. Накапливается обида от того, что ему не все  объяснили, и поэтому он ошибся. Наступают моменты разочарования.
  3. Период закрепления начинается во втором полугодии, когда новичок освоил основные обязанности и работает при постоянной поддержке наставника и находит свое место в коллективе, 

Если третий период адаптации не наступает, значит, молодой специалист уволился. Это подтверждает статистика. Результаты исследования «Потока» говорят о том, что 28% россиян хоть раз увольнялись на испытательном сроке.

Методы и инструменты адаптации молодых специалистов

Что делать, чтобы сотрудники не испытывали разочарований и не сбегали от работодателя, у которого на них нет времени? Важно понимать основные причины увольнения. Аналитики «Потока» выделяют следующие:

  • не поставлены четкие задачи;
  • нет поддержки от опытных коллег;
  • не получили информацию о компании;
  • не ознакомлены с регламентом работы;
  • применяются устаревшие технологии.

Переход от учебы в школе и вузе к работе всем дается нелегко. Задача HR-специалиста помочь в самом начале карьеры. Какие методы адаптации молодых специалистов использовать?

  1. Пребординг и онбординг. Начинать адаптацию молодых специалистов нужно сразу после оффера еще до выхода новичка на работу. Затем приложить усилия к тому, чтобы первый рабочий день запомнился положительными эмоциями, и постепенно знакомить с компанией, ее сотрудниками, взаимоотношениями в коллективе, корпоративной культурой. Подробнее читайте в наших статьях: 
  1. Роль наставника в адаптации. Система менторства получила развитие во многих компаниях. Молодого сотрудника поддерживает более опытный, но без большого отрыва в возрасте. Например, в компании Microsoft руководители получают сопровождение ровеснику, пришедшему в компанию раньше на полгода или год. Этот метод наиболее эффективен, т.к. им проще найти общий язык, а начинающий быстрее осваивается в коллективе.
  2. Цифровые методы адаптации молодых специалистов. Корпоративные порталы, платформы электронного обучения, мессенджеры — возможности цифровых технологий растут ежегодно. Однако исследования показали, что только 30% компаний применяют автоматизацию в адаптации и только 6% компаний — методы геймификации при адаптации.

Мобильное приложение для адаптации начинающего специалиста

Современный гаджет молодого поколения забит приложениями. Работать в них ему легко и привычно. Представьте себе приложение по адаптации, где информации минимум, но она вся важная, легко запоминается, удобно заглянуть в телефон, чтобы уточнить необходимые данные. В текстах нет воды, яркие картинки иллюстрируют задания. А если еще и уровни построить в игровой форме с бонусными баллами, то такое приложение станет помощником новичка в первые дни и месяцы на новой работе. 

Эти преимущества учли создатели мобильного приложения с элементами геймификации «Поток Адаптация», которое раскрывает все «правила игры» в компании:

  • рассказывает, что будет в первый рабочий день и помогает подготовиться к оформлению документов;
  • показывает экскурсию по офису;
  • знакомит с компанией, ее настоящим и будущим, коллегами, руководителем;
  • описывает задачи новичка и его роль на новом месте;
  • открывает возможности карьерного роста;
  • спрашивает о том, все ли понятно, как идут дела, что нравится, а что нет;
  • отвечает на вопросы.

Приложение «Поток Адаптация» нравится всем новичкам. Команда «Потока» может разработать трек адаптации конкретно под вашу компанию — или вы можете воспользоваться готовыми сценариями для новых работников в промышленности, ритейле, в офисах или на удаленке. 

Приложение облегчает работу менеджерам по персоналу, настроено на оперативное получение обратной связи, чтобы понимать, как приживается новый сотрудник, комфортно ли ему, что его напрягает, что радует и вдохновляет.

Чтобы узнать о том, как «Поток Адаптация» помогает HR быстрее ввести молодого специалиста в компанию, оставьте заявку на бесплатную консультацию