Логотип TalentTech
Как аналитика подбора поможет закрывать больше вакансий в следующем году? 📊 Регистрируйтесь на вебинар 11 декабря →
подписаться на рассылку

Модель Такмана. Через какие этапы формирования проходит успешная команда

И какие инструменты использовать, чтобы управлять командной работой


Содержание:

Что такое команда? Вопрос довольно простой, но отвечают на него по-разному. Иногда так называют СЕО и его замов, поскольку они стоят у руля бизнеса. Чаще так именуют сотрудников, работающих в одной компании. Но всегда ли это делает их командой? 

Как правильно формировать команды и причем здесь модель Такмана, разбираем с экспертами системы «Поток Опросы». Это комплекс онлайн-инструментов с технологиями GPT для сбора регулярной обратной связи от сотрудников.

В чем суть и цели командообразования

Командообразование — это процесс формирования коллектива единомышленников, способных обеспечить общий успех делу: будь то спорт, искусство или бизнес.

Командой могут называться люди, которые вместе дают результативности больше, чем работая поодиночке. Наглядные примеры — команда гребцов на соревнованиях, труппа театра или вошедшие в историю стахановские бригады («Дадим сегодня стране угля больше на 1000 тонн!»). Все они нацелены на успех.

Когда люди понимают, что только усилия каждого и объединение всех гарантируют успех, можно говорить о команде. Но для этого их должен объединять смысл дела, которым они занимаются. Тогда даже в кризисные времена легче, потому что все понимают, во имя чего они работают, и поэтому делают все, чтобы устоять.

В чем главные отличия командной работы:

  • коллективная ответственность;
  • заинтересованность в том, чтобы каждый работал хорошо;
  • люди верят в способности каждого и мотивированы помогать друг другу.

По словам сотрудников, генеральный директор Google Сундар Пичаи отличается способностью набирать, обучать и удерживать команду. Он придерживается таких принципов:

  • задача менеджера — найти людей, уверенных, что успех зависит от того, насколько хорошо будет работать каждый;
  • при поиске исходить не только из опыта специалиста, но видеть и учитывать его потенциал;
  • руководители должны поощрять сотрудников рисковать, внедрять инновации и мириться с неудачами;
  • для этого видеть не только результаты, а вознаграждать усилия каждого в процессе, чтобы люди не боялись ошибок; 
  • надо ценить социальные навыки, такие как эмпатия — умение чувствовать и понимать эмоции коллег.

Какие стадии формирования команды выделяет Брюс Такман

Любая только что созданная группа людей проходит несколько стадий в своем развитии. Сначала это просто незнакомые между собой люди, которые начинают взаимодействовать. От того, как люди общаются, насколько понимают и помогают друг другу, зависит слаженность, зрелость и успех созданной группы. Психолог Брюс Такман в своей работе о стадиях группового развития построил схему отношений в коллективе и определил пять стадий.


1️⃣ Формирование команды. Это может быть созданная для реализации проекта рабочая группа в 7-12 человек, которая может остаться просто группой с разными задачами. А может стать сплоченным коллективом, который умеет быстро и слаженно решать задачи. 

Признаки начальной стадии:

  • люди отстранены и только присматриваются друг к другу;
  • вежливы, сдержанны, осторожны в высказываниях, иногда тревожны: как все сложится;
  • знакомятся со своей ролью, фокусируются на своих задачах.

Задача руководителя: познакомить людей, распределить задачи, объяснить критерии оценки и организовать неформальную встречу, чтобы лучше узнать друг друга. Часто один выезд за пределы офиса меняет напряженную атмосферу в группе.


2️⃣ Шторм или бунт. Это начало работы группы, которую психолог назвал псевдокомандой. Люди начинают активно себя проявлять, спорят, иногда дело доходит до конфликта. Причина: разные подходы к работе, желание проявить себя, доказать свою значимость, отстоять свою позицию.

Опасность этой стадии:

  • объединение в микрогруппы: «против кого будем сегодня дружить»;
  • разлад в группе из-за споров, конфликтов и низкая производительность;
  • хаос, уход из группы, увольнения.

Руководителю нужны выдержка и терпение. Иногда внешне ничего не заметно, Кажется, что все идет, как надо, но длится это до момента открытого бурления. И становится очевидным, что ничего не ладится. Требуется иногда жесткое направление команды. Чтобы не допускать шторм, нужна постоянная диагностика состояния людей.


3️⃣ Нормализация. Преодоление стадии штормов и сплочение команды.

Признаки формирования устойчивости:

  • утихают конфликты, люди приспосабливаются работать вместе;
  • начинают договариваться и устанавливать общие правила, чтобы реализовать цель, которая стоит перед группой;
  • растет конструктивность;
  • появляется уважение к навыкам и знаниям друг друга, увеличивается продуктивность.

Чтобы избежать отклонений от цели, руководитель четко формулирует задачи, помогает группе, обеспечивает постоянную обратную связь, слушает людей, при необходимости корректирует начальные установки.  Эта стадия в большей степени формирует сплоченность.


4️⃣ Функционирование. На этой стадии речь идет о сформированной команде. Оценены и правильно распределены роли. Работа идет по четким правилам. Люди испытывают комфорт, общаются неформально, взаимодействуют, находят пути решения совместными усилиями.

Достоинства:

  • люди быстро договариваются;
  • ценят и уважают знания каждого;
  • принимают правильные решения;
  • достигают пика производительности.

Руководитель может вздохнуть, но расслабляться нельзя. Для дальнейшего укрепления коллектива надо поддерживать командный дух, замечать успехи и говорить об этом вслух, хвалить каждого. Важно вовремя увидеть и предупредить нездоровую конкуренцию.


5️⃣ Переформирование или завершение. Эта стадия возникает после окончания проекта или при создании новой группы для решения других задач. Идет частичное возвращение к первой стадии, но проходит значительно легче, потому что люди приобрели опыт командной работы и понимают, как добиваться результата в короткие сроки. Иногда эта стадия может вызвать стрессовое состояние. Но правильный подход и обратная связь руководителя поможет легче ее пережить.

Признаки сформированной команды

1. Если в группе людей есть правила, нормы, общая культура, которым следуют все, значит можно говорить о достигнутой цели.

Сундар Пичаи, глава Google, считает, что в команде со здоровой корпоративной культурой есть четкие правила для руководителей:

  • регулярно общаться с сотрудниками, чтобы услышать отзывы о работе компании, предупреждать недовольство и раздражение;
  • выявлять лучшие таланты и создавать условия для продвижения по карьерной лестнице;
  • организовывать рабочие места так, чтобы всем было удобно и не терялось рабочее время;
  • обеспечивать благополучие членов команды: расширение пакета льгот и бонусов, реализация программ по оздоровлению.

Ричард Брэнсон, основатель нескольких успешных компаний Virgin Group, утверждает, что у руководителя на первом месте должны быть сотрудники, а не клиенты, потому что если о них заботиться, то они позаботятся о клиентах. Такой стиль управления стал в его бизнесе основой для создания мотивированной, инновационной команды.

2. Сформированная команда обучена навыкам командной работы — умениям и качествам, которые помогают группе людей сотрудничать и достигать целей. Среди них:

  • Навыки общения и коммуникации включают умение слушать и слышать других задавать вопросы и получать обратную связь, а также поддерживать постоянное взаимодействие с коллегами. Для этого используются различные средства коммуникации: общие встречи и отдельных групп, встречи 1:1, мессенджеры, электронная почта и т.д. 
  • Распределение ролей и задач и корректировка происходит с учетом умений и интересов каждого члена команды. Для этого вначале определяют сильные и слабые стороны участников методом опроса, анкетирования. Каждый несет ответственность за свою часть работы. За общий результат отвечают все.
  • Доверие и уважение формируется комплексно. Сюда входят поддержка и мотивация друг друга, признание результатов и достижений коллег, честность по отношению друг к другу. Эти качества должны быть четко прописаны в корпоративной этике и соблюдаться всей командой.
  • Умение разрешать и предупреждать конфликты. Споры неизбежны и бывают полезны, если проходят в форме конструктивных диалогов, где принимаются и обсуждаются разные мнения. В сплоченном организме ведется поиск компромиссов, обсуждаются варианты решений и находится то, которое принимают все.   
  • Гибкость и адаптивность помогает быстро реагировать на непредвиденные обстоятельства и перестраиваться в рабочих процессах. Умение работать в условиях неопределенности, рисковать,  экспериментировать говорят об устойчивости команды.
  • Поддержка руководителя. Без вдохновения лидера, который заряжает и мотивирует людей, создает благоприятную атмосферу для командной работы, трудно идти к цели. Поощрение и признание успехов сотрудников, поддержка идей и решение проблем, доверие и сотрудничество — все эти лидерские качества делают из массы команду.

Для оценки эффективности команды можно воспользоваться моделью GRPI, в основе которой четыре критерия: цель, роли, процесс и взаимоотношения. Оценка по этой модели помогает определить уровень развития команды и скорректировать ее работу на разных этапах формирования.

3. Слаженная команда ориентирована на высокие стандарты, поэтому ставит амбициозные цели и постоянно развивается. При этом понимает уровень своей ответственности и значимости своих действий. Люди сильны командным духом: работают как единое целое, вовлечены и хотят добиваться победы.

Основатель крупного сервиса MarketGuru ученый-математик и бизнесмен Максим Гральник разработал формулу успеха команды и запатентовал ее. Секрет — достаточно простой. Когда люди понимают цели и задачи, а главное — им понятно, как их можно достичь и какое вознаграждение за этим последует, только тогда они достигают высоких результатов. Предприниматель называет бизнес супер-командной игрой, которую нельзя выиграть одному, потому что вокруг игроки-конкуренты, которые вот-вот тебя обойдут.

Какие HR-инструменты помогают в формировании команды

Чтобы успешно управлять сотрудниками на каждом этапе формирования команды, используйте современные HR-инструменты для сбора обратной связи. Выявить сильные и слабые стороны ваших команд и своевременно скорректировать подходы к работе вам помогут:

  • «Поток Вовлеченность» — система для комплексного изучения персонала, которая помогает определить, как разные факторы влияют на отношение сотрудников к работе, компании и руководству. Встроенный искусственный интеллект мгновенно анализирует ответы сотрудников и формирует отчёты, которые помогут скорректировать стратегии управления и развития команд.
  • «Поток Оценка 360» — система для кругового опроса персонала. Вопросы могут быть адаптированы под модель компетенций конкретной компании. Платформа позволяет сравнить самооценку сотрудника с оценками коллег, клиентов и руководства и выявить его сильные стороны и зоны развития. В первую очередь — в контексте эффективной работы в команде.
  • «Поток Опросы» — универсальная платформа для анкетирования сотрудников, позволяющая проводить как масштабные HR-исследования, так и экспресс-диагностику с помощью пульс-опросов. Более 30 готовых анкет помогут оценить разные аспекты работы с персоналом и определить текущий уровень командного взаимодействия.