Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Вы узнаете:
- Ведение базы кандидатов: как её наполнять и редактировать
- Где удобнее всего вести базу кандидатов
- В чем удобство работы с базой кандидатов в «Поток Рекрутменте»
Рекрутер без базы кандидатов — это как скрипач без инструмента. Данные стараются сохранить все. Но вот в каком они виде и насколько полезны — от этого зависит скорость подбора персонала, сокращение расходов на поиск новых сотрудников и улучшение качества найма. По статистике, с правильно собранными и организованными данными о кадровом резерве время на закрытие вакансий сокращается до 40%.
Какие же есть хитрости в формировании и поддержании базы данных о резюме кандидатов в рабочем порядке? Разбираемся с экспертами системы для автоматизации подбора «Поток Рекрутмент».
«Поток Рекрутмент» поможет вам:
Ведение базы кандидатов: как её наполнять и редактировать
У вас накопилось много резюме, которые пора систематизировать. Вы сохраняете данные соискателей, которые присылали отклики на вакансию и по каким-то причинам не подошли, вносите в базу тех, кого нашли сами или рекомендовали коллеги.
Каких соискателей стоит включать в базу кандидатов на вакансии? Тех, которые вас чем-либо зацепили. Это могут быть:
- талантливые специалисты;
- профессионалы с опытом;
- кандидаты с нестандартным мышлением.
Как правильно вести пул кандидатов? Вносите максимально полную информацию о соискателе и обновляйте данные о контактах, опыте работы, навыках, образовании. Карточка выглядит примерно так:
- ФИО
- контакты (e-mail, телефон, Telegram и др.)
- возраст
- должность
- опыт
- навыки
- ссылка на резюме
- мотивация
- софт-скиллы
- дополнительная информация
- дата последнего общения
- результат общения
Где удобнее всего вести базу кандидатов
Небольшие компании или организации, которые лишь изредка открывают новые вакансии, обычно ведут базу кандидатов в Excel. Но при большом штате сразу высвечиваются все недостатки формирования базы в электронных таблицах:
- данные приходится набивать вручную, что при большом потоке соискателей отнимает немало времени;
- в таблице нет возможности разместить резюме;
- большой формат таблицы затрудняет просмотр;
- нет возможности быстро фильтровать информацию по разным параметрам;
- теряется история взаимодействия с соискателями.
Неорганизованная база данных вносит хаос в подбор персонала и отнимает у рекрутеров слишком много времени и энергии. Без сомнения — намного удобнее работать с современной системой для управления откликами кандидатов, в которой рекрутер избавлен от большей части ручной работы.
Такая система упрощает процессы найма. Всё настроено так, чтобы данные о кандидатах и о взаимодействии компании с ними фиксировались в базе в автоматическом режиме. А благодаря удобным фильтрам рекрутеры могут быстро найти подходящие резюме и предоставить точную информацию о релевантных кандидатах.
В чем удобство работы с базой кандидатов в «Поток Рекрутменте»
«Поток Рекрутмент» — это система для автоматизации массового и точечного подбора, что само по себе удобно, потому что гарантируется скорость и качество найма. При этом обеспечивается доступ для работы с данными о соискателях на вакансии не только для рекрутера, но и для других членов команды: будь то нанимающие менеджеры или HR-директор.
В «Поток Рекрутменте» формируется единая база с данными о кандидатах, которая позволяет ускорить принятие решений о найме на вакансии, а также служит источником информации для создания внешнего кадрового резерва. Наличие такой базы — это конкурентное преимущество в борьбе за лучших сотрудников.
Эффективная работа с базой кандидатов в «Поток Рекрутменте» обеспечивается благодаря следующим возможностям системы:
- «Поток Рекрутмент» может автоматически импортировать резюме с 11 работных сайтов. Рекрутерам не надо тратить время на перенос данных вручную.
- При добавлении нового соискателя автоматически выявляются дубли, которые легко удаляются, а это обеспечивает в базе порядок. Также система подсвечивает повторные отклики от одного и того же кандидата, и рекрутер может сам решить, давать ли человеку второй шанс.
- Для поиска подходящих кандидатов можно подключить искусственный интеллект. Робот может оценить, насколько резюме соискателя соответствует требованиям вакансии, а также уточнить недостающую информацию.
• Чтобы быстрее вести поиск по базе, предусмотрены теги, метки и фильтры. С помощью фильтров отбираются кандидаты по профессии, статусу, из конкретного города, ранее отклоненные и др. Если потребуется, данные о них можно выгрузить в один клик.
• Все версии резюме и отклики кандидатов хранятся в системе, как и результаты заполнения карточек оценки и заметки по итогам собеседования. Вы можете в любой момент проанализировать всю историю взаимодействия компании и соискателя.
- Предусмотрены массовые действия с кандидатами: удалить, изменить статус, внести правки. Всё это выполняется одним нажатием кнопки и экономит время рекрутера.
- Если раньше вы вели базу кандидатов в Excel или у других провайдеров, ее можно быстро перенести в «Поток».
С «Поток Рекрутментом» полностью меняется система работы с базой кандидатов, и попутно возрастает конкурентоспособность компании на рынке труда, где сегодня, как никогда, нужна скорость поиска и принятия решений. Если вы тоже хотите вывести подбор персонала и работу с кадровым резервом на качественно новый уровень, оставьте заявку на подключение системы. Всем новым пользователям доступен бесплатный тестовый период!
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
