Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Оглавление
- Что дает статистика по подбору сотрудников
- Какие показатели эффективности подбора персонала наиболее важны
- Какие новые инструменты помогают ускорить сбор статистики по подбору персонала
- Как использовать HR-аналитику для сбора статистики по отбору персонала
Статистические данные дают информацию к размышлению и принятию решений. Больше всего отчетов по найму персонала делают кадровые службы. Сколько приняли, сколько уволилось? Какую зарплату получали? Росстат, налоговая служба и пенсионный фонд не дремлют и ежегодно подкидывает новые формы и новые показатели отчетности.
Что дает статистика по подбору сотрудников
Сбор статистики — это рутинная работа, которая отнимает много времени. Но давайте представим за цифрами живых людей, у которых постоянно что-то происходит, возникают новые обстоятельства, меняется работа.
И здесь есть тоже есть своя статистика, которая при умелом анализе покажет, какие люди к вам приходят, почему отказываются от оффера, в чем ваши слабые места в подборе.
Какие показатели анализировать, как убрать рутину при сборе статистики, разбираем вместе с экспертами «Поток Рекрутмента». Это гибкая автоматизированная система для массового и точечного подбора с поддержкой искусственного интеллекта и прозрачной аналитикой. Всем новым пользователям предоставляется бесплатный тестовый доступ на 14 дней.
«Поток Рекрутмент» поможет вам:
Какие показатели эффективности подбора персонала наиболее важны
Интуиция и опыт при оценке эффективности не всегда срабатывают. HRD гораздо проще разговаривать с бизнесом на языке цифр, оценивая процесс отбора и работу отдела рекрутинга.
Главные показатели — это количество принятых сотрудников и время, затраченное на поиск, потому что основная задача рекрутеров — закрытие вакансий. Сколько надо было закрыть за год и сколько фактически принято — это важная статистика в работе HR-отдела.
Время или объем говорят о количестве потраченных денег. Чем больше срок открытой вакансии, тем больше затрат на наем (зарплата рекрутеров, косвенные убытки от простоя и т.д.).
Для более детального анализа подбора персонала используются следующие показатели:
- Стоимость каждого источника поиска дает возможность проанализировать, какой из работных сайтов дает наибольшее количество релевантных кандидатов, и принять решение в его пользу.
- Конверсия воронки — путь соискателя по этапам определяет заказчик с участием рекрутера. Чем больше в воронке этапов, тем ниже будет конверсия. рекрутеру нужно знать, на каком этапе есть проблема. Для этого собираются статистические данные и сравниваются результаты. Вручную — это долгая работа, но она улучшает качество найма.
- Процент принятия офферов рассчитывается из соотношения сделанных кандидатам предложений и положительных откликов. Учитывая рыночный дефицит, тут важны скорость принятия решения: сокращение времени на согласование оффера, оформление документации, проверку службой безопасности.
- Процент закрытых вакансий к плану по найму — реальность этого показателя достигается корректировкой плана по найму в течение года. План может быть увеличен за счет принятия решения о разработке новых продуктов или, наоборот, оптимизации процессов компании. За основу берется скорректированный план на конец года.
- Коэффициент текучести в период испытательного срока — этот показатель показывает качество работы рекрутера, задача которого обеспечить компанию релевантными кандидатами. Но повышение цифр от квартала к кварталу может указывать и на другие причины увольнения, например, несоответствие условий работы обещанным. Это выясняется при проведении exit-интервью.
- Расходы на повторный наем рассчитываются исходя из объемов выполненной работы на поиск нового кандидата, оценки общих затрат и срока их окупаемости.
Работа рекрутера оценивается по совокупности показателей, которые выражены в цифрах, а также по результатам обратной связи от соискателей и заказчика. Насколько быстро закрывается вакансия, сколько всего закрыто в год, месяц, сколько из них оказались нерелевантными — все эти цифры важны в оценке работы специалиста по найму.
Какие новые инструменты помогают ускорить сбор статистики по подбору персонала
Автоматизированные системы подбора (ATS) персонала, платформы для проведения онлайн-интервью, системы отслеживания кандидатов и базы данных резюме — эти инструменты ускоряют процесс сбора статистики при отборе персонала.
ATS (система отслеживания кандидатов), CRM-системы автоматизируют работу, увеличивая скорость найма и уменьшая стоимость. Они не только ускоряют процесс поиска и упрощают сбор статистики. Фактически рекрутер не занимается сбором данных, за него это делают машины, а он получает готовые цифры.
Платформы для онлайн-интервью нужны для собеседования в режиме реального времени, это сокращает время на сбор и анализ данных. Платформы помогают отслеживать результаты интервью и собирать статистику по различным параметрам, таким как успешность прохождения этапов отбора, частые вопросы и т.д.
Базы данных резюме помогают хранить информацию о кандидатах и быстро находить нужных специалистов, что также ускоряет сбор статистики.
Как использовать HR-аналитику для сбора статистики по отбору персонала
При выборе ATS анализируются возможности системы. Одно из преимуществ — продвинутая HR-аналитика, как, например, в «Поток Рекрутменте», ATS содержит простые и понятные дашборды.
Вы увидите аналитику по следующим позициям:
- Время закрытия вакансии и время найма(отклики). Вы увидите цифры, показывающие количество дней от создания позиции и до перевода кандидата на этап «принят». А время до найма показывает количество дней от появления кандидата в системе до перевода на этап «принят». Можно фильтровать данные на дашборде по дате, виду вакансий, активности и т.д.
- Эффективность источников кандидатов больше не нужно подсчитывать вручную. Для этого есть диаграмма, на которой видно, название каждого использованного источника и его эффективность в процентах. Становится понятно, какие источники для ваших кандидатов работают лучше и на каких можно сэкономить.
- Причины отклонений — важный показатель для оценки работы. На дашборде есть отдельная диаграмма, на которой отражаются все причины отклонений в процентах: недостаток опыта, плохо выполненное тестовое задание, контроффер и т.д. Вы получите готовые портреты соискателей.
- Воронка подбора покажет откликнувшихся кандидатов, добавленных рекрутером, и вы увидите, как соискатели продвигаются по этапам, на каком отсеиваются больше всего. А это повод проанализировать причины большого отсева.
Аналитика в «Поток Рекрутменте» позволяет перестраивать дашборд, чтобы выжать из него как можно больше деталей. Для этого предусмотрена взаимосвязь всех диаграмм и графиков. Полученные данные применяются для формирования в системе любых отчетов.
Кроме того, можно запустить опрос заказчика о качестве поиска и получить готовые отчеты по разным параметрам.
Получать регулярную точную статистику по подбору персонала, автоматизировать рутинную работу вам поможет платформа «Поток Рекрутмент». Для новых пользователей действует бесплатный тестовый период на 14 дней! Оставьте заявку, чтобы узнать подробности.
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
