Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
HR-рынок России находится в стадии динамичного роста, и на нем представлены десятки систем для автоматизации рекрутмента. При оценке разных ATS важно учитывать их функциональность, обновляемость, надежность, скорость внедрения и множество других важных критериев. Так будет проще определиться с выбором.
Но что делать, если вы внедрили систему для автоматизации подбора, а затем в ней разочаровались? Например, вас напрягает устаревший интерфейс, не хватает гибкости в настройках ATS, до поддержки не достучаться, или резко выросла цена на обслуживание. А хочется работать с интуитивно понятным сервисом, команда которого регулярно расширяет его функциональность и заботится о клиентах. Значит, пришло время перейти на новую систему управления кандидатами.
Может показаться, что это слишком сложная задача, но это не так. Команда «Поток Рекрутмента» накопила большой опыт быстрого внедрения и гибкой настройки ATS под разные роли. Система подходит как для массового, так и для точечного найма, а ускорить его и обойти конкурентов помогает искусственный интеллект.
В этой статье на примере перехода с E-Staff на «Поток Рекрутмент» мы подробно рассмотрим, как осуществляется перенос данных и внедрение новой системы для управления откликами кандидатов:
Выслушаем ваши запросы и покажем возможности «Поток Рекрутмента»
Соберите все накопившиеся у вас претензии к ATS. Поделитесь с нами, как вы хотите работать с вакансиями и кандидатами, чтобы всем было удобно, ошибки были минимальны, а результаты радовали, особенно — скорость найма.
Команда «Поток Рекрутмента» учтёт ваши пожелания, покажет, как их можно реализовать в системе, и предоставит демодоступ к ATS, чтобы вы могли сами оценить её возможности.
Что особенно ценят пользователи «Поток Рекрутмента»:
- Гибкость в настройках и кастомизации. Например, быстро настраиваются воронки, цепочки согласований участников найма при публикации вакансии, подготовке оффера и др.
- Возможность работать в режиме «одного окна» благодаря интеграции с внешними сервисами: базами данных, работными сайтами и др.
- Гибкость в цене за счет кастомизации системы.
Вот лишь некоторые функции «Поток Рекрутмента», которые помогают вывести подбор персонала на новый уровень:
- максимально точные тексты вакансий пишет искусственный интеллект на базе YandexGPT;
- объявления на джоббордах публикуются прямо из системы;
- отклики кандидатов попадают в базу и среди них распознаются дубли;
- для всех участников найма можно настроить автоматические уведомления;
- оценку резюме, выбор релевантных кандидатов и общение с ними на этапе прескрининга берет на себя робот-рекрутер;
- кандидаты не застревают в воронке, потому что контролируется время их нахождения на разных этапах найма;
- настраивается интеграция с почтой, мессенджерами, смс‑провайдерами и телефонией;
- коммуникация ускоряется за счет шаблонов писем и готовых офферов;
- в модуле массового подбора кандидаты распределяются по воронке и точкам на карте, назначаются групповые собеседования;
- вся история взаимодействия с кандидатами сохраняется в системе;
- повышать скорость и качество подбора помогает продвинутая аналитика.
Вместе составим проект перехода с E-Staff на «Поток Рекрутмент»
При проектировании системы для автоматизации найма мы опираемся на потребности вашей компании. У команды «Поток Рекрутмента» большой опыт запуска проектов разной сложности: от небольших без участия разработчиков до комплексных и высоконагруженных.
Работа над проектом включает в себя следующие этапы:
- Проектирование системы:
- подключаем команду для улучшения процесса подбора;
- изучаем текущие процессы и новые требования к ATS;
- фиксируем ограничения и определяем сроки реализации проекта;
- формируем устав проекта и план внедрения.
- Внедрение новой системы для рекрутинга:
- настройка, доработка и интеграция ATS;
- промежуточная отчетность перед заказчиком;
- фиксация сценариев работы с системой;
- тестирование и протоколы.
- Обучение работе в «Поток Рекрутменте»:
- онлайн-сессии для пользователей и администраторов;
- пользовательские инструкции для самостоятельного обучения.
Команда «Поток Рекрутмента» учитывает особенности вашей компании, задачи HR-отдела и цели бизнеса. Руководитель проекта контролирует сроки, подключает экспертов и разработчиков. Команда подбирает нужные опции и интеграции, которые бесшовно встроятся в процесс рекрутмента и дадут максимальный эффект. По согласованию сторон в проект вносятся изменения. Аналитик проверяет качество и работоспособность системы.
Внедрение «Поток Рекрутмента» идет поэтапно, и начинать работу можно уже в процессе. Сроки зависят от объема работ, количества подключаемых опций и интеграций, а также от готовности заказчика и скорости согласования. Из практики: на внедрение системы уходит от 2 недель до месяца.
Поможем перенести базу из E-Staff в «Поток Рекрутмент»
Чтобы перенести данные в «Поток Рекрутмент», вам нужно попросить администратора E-Staff выгрузить следующие папки:
- <candidate>
- <event>
- <vacancy>
Если вы будете самостоятельно выгружать данные из E-Staff, вам поможет наша инструкция. Для переноса информации можно использовать функцию «Сценарии экспорта». В настройках потребуется указать, какие данные, например, о кандидатах или о вакансиях, за какой период и в какую папку необходимо выгрузить.
На основании данных из этих папок мы создадим вакансии. И перенесём кандидатов на определенные этапы вместе с резюме и историей действий (комментариев, отказов) по кандидатам. По окончанию работ вы сможете проверить качество переноса и полноту базы данных.
Подробнее об импорте базы данных и архива резюме читайте в справочных материалах «Поток Рекрутмента». Для тарифа «Стандартный» импорт бесплатный.
Настроим «Поток Рекрутмент» под задачи вашей компании
Мы понимаем, что при переходе на новую CRM для рекрутинга очень важно сохранить работающие бизнес-процессы, которые помогают ускорять подбор: формирование заявки, выстраивание воронок, анализ причин отказа, сбор обратной связи, принципы общения с соискателями и др.
«Поток Рекрутмент» можно быстро адаптировать под потребности конкретно вашей компании. Большинство настроек, доработок и интеграций можно выполнить за счет уже готовых модулей в формате конструктора. Благодаря этому внедрение обходится дешевле, чем при кастомной разработке.
Многие настройки вы и сами легко можете выполнить прямо в системе. Например, подключить нужные вам работные сайты. Удобство работы с джоббордами оценивают все наши пользователи. Если используете при найме персонала тестовые задания или проводите несколько раундов собеседований, то сможете указать внутри ATS дополнительные этапы подбора. Также «Поток Рекрутмент» легко синхронизируется с вашей почтой и календарем. Вам не нужно будет выходить из системы, чтобы начать переписку или назначить встречу. А напоминания автоматически отразятся в рабочем календаре.
Проведем обучение для ваших сотрудников
После внедрения системы мы проводим обучающую онлайн-сессию для пользователей и администраторов. По желанию заказчика создаем пользовательские инструкции, чтобы вы могли быстро обучить новых сотрудников самостоятельно.
Кроме того, у нас есть бесплатный онлайн-курс по работе с ATS. В нём мы пошагово рассказываем, как самостоятельно настроить «Поток Рекрутмент» под текущие потребности в найме. Подробно знакомим с основными сценариями использования CRM: объясняем, как заполнять профиль, подключить аккаунты работных сайтов, электронную почту, использовать шаблоны, пользоваться базой знаний и др. Простой и дружественный интерфейс поможет вам за один день провести настройку системы и начать работать.
Всегда будем на связи
Поддержкой обеспечиваем на весь срок договора. Предоставляем персонального менеджера, который сопровождает продление лицензий, необходимые доработки, знакомит с новыми возможности «Поток Рекрутмента». Вы общаетесь с одним человеком и получаете ответы на все вопросы. Через него с вами взаимодействует вся команда: от продакт-менеджеров до тестировщиков.
Самое важное — поддержку оказываем оперативно:
- среднее время ответа прямо в сервисе — 3 минуты;
- ответ по почте — в течение 15 минут;
- полное решение задачи — 6 часов.
Компания «Поток» — один из ключевых игроков на рынке HRTech. Развитие и постоянные обновления помогают нашим клиентам справляться с вызовами времени. Мы регулярно знакомим сообщество HR с новыми инструментами через рассылку, каналы в соцсетях и публикации в нашем блоге. Присоединяйтесь!
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
