Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Самостоятельная разработка системы для автоматизации подбора персонала может казаться привлекательным вариантом, поскольку она даёт компаниям полную независимость и гибкость в настройках. Однако этот путь требует значительных временных и финансовых ресурсов, а также наличия целого пула экспертов — в IT, в HR-сфере и даже в области права. Работа в самописной системе сопряжена с рисками из-за технических сбоев и возможной утечки персональных данных. А ещё у вас может накопиться столько информации о вакансиях и кандидатах, что всё просто зависнет. Не говоря уже о том, что система нуждается в постоянных доработках, чтобы компания могла идти в ногу со временем.
Если вы уже попытались автоматизировать подбор новых сотрудников самостоятельно, но теперь хотите перепоручить эту задачу профессионалам, мы поможем. ATS «Поток Рекрутмент» подходит как для массового, так и для точечного подбора, а упростить жизнь рекрутерам помогает искусственный интеллект. К тому же у нашей команды большой опыт быстрого переноса данных и гибкой настройки системы под разные роли, поэтому уже накопленная вами информация и выстроенные бизнес-процессы не пострадают.
В этой статье на примере перехода на «Поток Рекрутмент» мы в деталях рассмотрим, как происходит перенос данных и внедрение новой системы для управления откликами кандидатов:
Выслушаем ваши пожелания и покажем возможности «Поток Рекрутмента»
Поработав над ATS самостоятельно и накопив опыт в автоматизации рекрутмента, вы уже представляете, как должен выглядеть идеальный результат от внедрения системы для управления наймом. И знаете, чего вам не хватало в собственном решении. Выбирая провайдера, прежде всего спросите: «Нам нужно вот это и это. А у вас есть такая функциональность?».
Команда «Поток Рекрутмента» подробно проконсультирует вас по всем вопросам и предоставит бесплатный доступ, чтобы вы всё увидели своими глазами. Вы поймете, что гибкость системы и подстройка под клиента делают ее отличным выбором.
Что особенно нравится пользователям «Поток Рекрутмента»:
- Гибкость в настройках и кастомизации. Например, быстро настраиваются воронки, цепочки согласований участников найма при публикации вакансии, подготовке оффера и др.
- Возможность интеграции с внешними сервисами: базами данных, работными сайтами и др.
- Гибкость в цене за счет разного уровня кастомизации.
Вот лишь некоторые функции «Поток Рекрутмента», которые помогают вывести подбор персонала на новый уровень:
- уникальные описания вакансии за пару минут генерирует искусственный интеллект на базе YandexGPT;
- вакансии на работных сайтах публикуются прямо из системы, отклики автоматически подгружаются в базу, среди них распознаются дубли;
- настраиваются автоматические уведомления для всех участников найма;
- робот-рекрутер оценивает резюме, выбирает релевантных, пишет сообщения в чат-боте, звонит, отправляет письма, СМС;
- контролируется время нахождения кандидатов на этапах подбора;
- работает интеграция с почтой, мессенджерами, смс‑провайдерами и телефонией;
- коммуникация ускоряется за счет шаблонов писем и готовых офферов;
- в модуле массового подбора кандидаты распределяются по воронке и точкам на карте, назначаются групповые собеседования;
- вся история взаимодействия сохраняется в системе;
- анализировать подбор помогает продвинутая аналитика.
Вместе сформируем проект перехода на «Поток Рекрутмент»
Процесс проектирования системы для автоматизации подбора строится вокруг потребностей вашей компании. У команды «Поток Рекрутмента» большой опыт запуска проектов разной сложности: от небольших без участия разработчиков до комплексных и высоконагруженных.
Этапы работы над проектом включают в себя:
- Проектирование системы:
- подключаем команду для улучшения процесса подбора;
- изучаем текущие процессы и новые требования к ATS;
- фиксируем ограничения и определяем сроки реализации проекта;
- формируем устав проекта и план внедрения.
- Внедрение новой системы для рекрутинга:
- настройка, доработка и интеграция ATS;
- промежуточная отчетность перед заказчиком;
- фиксация сценариев работы с системой;
- тестирование и протоколы.
- Обучение работе в «Поток Рекрутменте»:
- онлайн-сессии для пользователей и администраторов;
- пользовательские инструкции для самостоятельного обучения.
Команда «Поток Рекрутмента» учитывает особенности вашей компании, задачи HR-отдела и цели бизнеса. Руководитель проекта контролирует сроки, подключает экспертов и разработчиков. Команда подбирает нужные опции и интеграции, которые бесшовно встроятся в процесс рекрутмента и дадут максимальный эффект. По согласованию сторон в проект вносятся изменения. Аналитик проверяет качество и работоспособность системы.
Внедрение «Поток Рекрутмента» идет поэтапно, и начинать работу можно уже в процессе. Сроки зависят от объема работ, количества подключаемых опций и интеграций, а также от готовности заказчика и скорости согласования. Из практики: на внедрение системы уходит от 2 недель до месяца.
Поможем перенести ваши данные в «Поток Рекрутмент»
Доступны два варианта переноса базы резюме: импорт данных из Excel и импорт архива резюме ZIP в форматах PDF, DOCX, RTF. Для целостности импорта потребуется упорядочить базу. Название каждой папки должно соответствовать ID вакансии в «Поток Рекрутменте». По окончанию работ вы сможете проверить качество переноса и полноту базы данных.
Более подробно об импорте базы данных и архива резюме можно прочитать в справочных материалах «Поток Рекрутмента». Для тарифа «Стандартный» импорт бесплатный.
Настроим «Поток Рекрутмент» под ваши бизнес-процессы
Мы понимаем, что при смене системы отслеживания кандидатов очень важно сохранить работающие бизнес-процессы, которые помогают ускорять подбор: формирование заявки, выстраивание воронок, анализ причин отказа, сбор обратной связи, принципы общения с соискателями и др.
«Поток Рекрутмент» можно быстро адаптировать под потребности конкретно вашего бизнеса. Большинство настроек, доработок и интеграций можно реализовать за счет уже готовых модулей в формате конструктора. Благодаря этому цена внедрения получается ниже, чем при кастомной разработке.
Многие настройки вы и сами легко можете выполнить прямо в системе. Например, подключить нужные вам работные сайты. Удобство работы с джоббордами оценивают все наши пользователи. Если используете при найме персонала тестовые задания или проводите несколько раундов собеседований, то сможете указать внутри ATS дополнительные этапы подбора. Также «Поток Рекрутмент» легко синхронизируется с вашей почтой и календарем. Вам не нужно будет выходить из системы, чтобы начать переписку или назначить встречу. А напоминания автоматически отразятся в рабочем календаре.
Проведем обучение для вашей команды
После внедрения системы мы проводим обучающую онлайн-сессию для пользователей и администраторов. По желанию заказчика создаем пользовательские инструкции, чтобы вы могли быстро обучить новых сотрудников самостоятельно.
Кроме того, у нас есть бесплатный онлайн-курс по работе с ATS. В нём мы пошагово рассказываем, как самостоятельно настроить «Поток Рекрутмент» под текущие потребности в найме. Подробно знакомим с основными сценариями использования CRM: объясняем, как заполнять профиль, подключить аккаунты работных сайтов, электронную почту, использовать шаблоны, пользоваться базой знаний и др. Простой и дружественный интерфейс поможет вам за один день провести настройку системы и начать работать.
Всегда будем на связи
Как бы ни была четко настроена система, поддержка всегда необходима. Поэтому в «Поток Рекрутменте» вы получаете персонального менеджера на весь период действия договора. Он будет сопровождать продление лицензий, необходимые доработки, знакомить с новыми возможности системы и т.д. Вы общаетесь с одним человеком в чате поддержки и получаете ответы на все вопросы. Через него с вами взаимодействует вся команда: от продакт-менеджеров до тестировщиков.
Самое важное — поддержка не заставит себя ждать. Мы контролируем скорость ответов:
- среднее время ответа прямо в сервисе — 3 минуты;
- ответ по почте — в течение 15 минут;
- полное решение задачи — 6 часов.
Компания «Поток» — один из ключевых вендоров на рынке HRTech. Развитие и постоянные обновления помогают нашим клиентам справляться с вызовами времени. Мы регулярно знакомим сообщество HR с новыми инструментами через рассылку, каналы в соцсетях и публикации в нашем блоге. Присоединяйтесь!
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
