В чем особенности адаптации вахтовиков
Адаптация вахтовых сотрудников — сложный процесс, который сопровождается специфическими трудностями, в числе основных:
Изоляция от семьи и близких. Работая неделями или месяцами в удаленных районах, вахтовики часто лишены привычной социальной поддержки. Это может привести к стрессу и ухудшению психологического состояния. Без возможности поддерживать связь с близкими и ездить домой, многие сотрудники, особенно те, у кого маленькие дети, решают уволиться ради семьи.
Постоянная адаптация к новому коллективу. Частая ситуация, когда в каждую смену приходится работать с новыми людьми. К тому же, вахтовики часто попадают в закрытые коллективы, где уже сложилась своя культура и традиции. Новичкам бывает сложно найти общий язык с коллегами, особенно если возникают конфликты и недопонимания. Без поддержки наставников и вовлеченности руководителей новому сотруднику трудно почувствовать себя частью команды.
Специфические условия труда. Работа в удаленных регионах сопряжена с суровыми условиями, такими как экстремальный холод или слабая инфраструктура. Это может вызывать у сотрудников сильный стресс, бессонницу. А неудобства в быту, например, скученные условия проживания и однообразное питание нередко вынуждают людей покинуть вахту.
Недостаточная информированность. Когда новички приезжают на вахту, не зная, чего ожидать, это может стать для них настоящим испытанием. Если заявленные условия не соответствуют реальности, доверие к компании быстро исчезает. Например, в случае, когда человеку обещали проживание в современном общежитии, а по факту он оказывается в старом вагоне-бытовке.
Эти и другие сложности могут значительно повлиять на успешность адаптации и удержание сотрудников. Поэтому важно внедрять эффективные инструменты и стратегии для их преодоления.
Быстрый онбординг с помощью «Поток Адаптации»
В «Поток Адаптации» уже есть несколько готовых универсальных треков онбординга для различных категорий сотрудников: в ритейле, на производстве, в IT и офисе. Теперь в цифровом сервисе появился и специальный трек для вахтовиков.
Что такое универсальный трек
Это шаблон, который уже частично заполнен и готов к использованию. Вам остается только настроить тексты и структуру сценария, следуя интуитивным подсказкам.
Трек можно редактировать в конструкторе и самостоятельно дополнять информацией о компании, изображениями и видеоконтентом.
Из чего состоит трек для вахтовиков
Пребординг как основа комфортной адаптации
Еще до этапа оформления важно предоставить новичку максимум информации — создать «виртуальный тур» условий работы. Вот почему в треке предусмотрены два уровня пребординга.
Знакомство. На этом этапе новичок узнает о компании, ее истории, структуре и руководителях.
Подготовка к заезду. Здесь происходит более детальное погружение в особенности работы. Новичок узнает о рабочем графике, о том, как пройти медкомиссию, как добраться до места работы. Все это помогает избежать стресса и растерянности в первый рабочий день.
Ускоренная адаптация за 5 дней
В случае с вахтовым методом работы стандартные трехмесячные программы адаптации не подходят. Альтернативным решением становится ускоренная пятидневная адаптация, которая позволяет новичкам комфортно влиться в рабочий процесс. Как это реализовано в треке:
Дни 1-2. Сотрудники получают все необходимые инструкции для начала работы. В трек мы добавили блоки для специфической информации, без которой не обойдется ни один вахтовик. Например, это правила поведения при пожаре, несчастном случае, инструкции по прохождению стажировки и допускам к работе.
Дни 3-5. Информация подается более размеренно. Новички узнают о корпоративной культуре, бонусах и карьерных возможностях. Это помогает им лучше понять компанию и свои перспективы в ней.
Обратная связь. На нескольких этапах предусмотрены мини-опросы. Благодаря им легко понять, насколько хорошо новичок усваивает информацию и то, как проходят его первые рабочие дни. Это позволяет вовремя выявлять и решать возможные проблемы, а также корректировать работу руководителей и наставников.
Повторная вахта: поддержка и мотивация
Для сотрудников, возвращающихся на повторные вахты, мы разработали специальные уровни адаптации. Они помогают освежить в памяти важную информацию и собрать обратную связь, чтобы понять, какие процессы можно улучшить.
На этих уровнях можно включать блоки о мотивации. Используйте их как напоминания об уже известных аспектах работы или как источник новой информации, которая вдохновит сотрудников вернуться снова.
Дополнительные уровни для повторных вахт помогают увидеть важную динамику: сколько сотрудников продолжают приезжать на вахту и остаются в компании. То есть, вы можете отслеживать, какое количество людей возвращается, и как часто это происходит. А пройденные уровни по всем сотрудникам можно увидеть во вкладке «Отчет по прогрессу».
Преимущества цифрового онбординга с «Поток Адаптацией»
Прозрачный и четко выстроенный процесс адаптации помогает снизить текучесть кадров на испытательном сроке. Когда сотрудники чувствуют себя уверенно и комфортно с первых дней работы, они быстрее интегрируются в коллектив и остаются в компании надолго.
Автоматизация рутинных задач HR-специалистов позволяет им сосредоточиться на более стратегических аспектах работы: развитии корпоративной культуры и поддержке сотрудников.
Геймифицированный формат делает процесс адаптации интересным и запоминающимся, что способствует более быстрому освоению новых знаний.
