Логотип TalentTech
Как аналитика подбора поможет закрывать больше вакансий в следующем году? 📊 Регистрируйтесь на вебинар 11 декабря →
подписаться на рассылку

Адаптация персонала на производстве. Как создать комфортную среду для работников

Преодолеваем трудности онбординга с помощью современных цифоровых инструментов


Содержание:

Адаптация персонала — это ключевой процесс, который обеспечивает успешное вхождение новых сотрудников в рабочую среду. На производстве, где слаженность и точность действий играют решающую роль, грамотный подход к онбордингу становится особенно важным. Продуманный план адаптации помогает не только ускорить интеграцию новых рабочих и инженеров в коллектив, но и повысить их производительность и удовлетворенность работой, а также обеспечить безопасность труда.

Как правильно встречать новичков на производстве, разбираем вместе с экспертами «Поток Адаптации» — мобильного приложения для онбординга в формате игры, которое экономит время HR и руководителей, знакомит сотрудников с правилами компании и снижает стресс от выхода на новое рабочее место.

✨ С «Поток Адаптацией» вы сможете:

В чем особенности работы на промышленном производстве

Эксперты отмечают, что дефицит кадров в промышленной сфере продолжает расти. Минтруд сообщает, что к 2030 году наибольший спрос на кадры ожидается на обрабатывающих предприятиях и в строительстве. Больше всего производственная сфера нуждается в инженерах-конструкторах, слесарях, машинистах, электромонтажниках, сварщиках, токарях, технологах, операторах производственной линии и инженерах по ОТиПБ. Но очереди из желающих стоять у станка и решать производственные задачи пока что не наблюдается.

К причинам кадрового голода в промышленности чаще всего относят:

  • увеличение числа производственных предприятий;
  • тяжелые условия: работа посменно, шум цеха, монотонность;
  • высокие нормы выпуска продукции;
  • недостаток кадров, обученных новым технологиям;
  • невысокую зарплату;
  • отсутствие на заводах бонусов и соцпакета, как в других сферах. 

Однако ситуация в промышленности в России меняется год от года:

  • Развиваются технологии. Создано немало высокотехнологичных предприятий. Много процессов на производстве автоматизировано, и работа людей принимает совсем другой характер. Например, группа компаний «Свеза», крупнейший производитель березовой фанеры, занимается автоматизацией и внедрением искусственного интеллекта. На комбинатах начали работать роботы, которые берут на себя самые тяжелые работы. 
  • Производство наращивает объемы. Росстат сообщает, что за 2023 год рост промышленного производства составил 3,5%. В лидерах такие отрасли, как обрабатывающая промышленность, производство металлоизделий, электроника, где рост превышает 10%.
  • Растут зарплаты. Летом 2024 года заработная плата в целом по отраслям промышленности составляла 77,6 тысяч рублей. Это на 26% выше, чем в 2023 году. Больше всего платили в производстве промышленного оборудования — 128,7 тысяч.
  • Поднимается авторитет инженеров и рабочих. Пресс-служба Минтруда регулярно сообщает об итогах конкурсов «Лучший по профессии». В 2024 году победитель из «РусГидро» в номинации «Лучший электромонтер» награжден сертификатом на 1 млн рублей.

Что учесть при адаптации новых сотрудников на производстве

Вхождение в профессию может быть таким:

В первый день сказали, чтобы я нашел специалиста по адаптации: она все расскажет. По дороге меня перехватили и отправили на склад, где я две недели что-то грузил. И только потом, наконец, увидел станок. Чтобы понять, что к чему на этом заводе, спрашивал у таких же ребят-новичков, и они объясняли то, что успели узнать у других. Работали мы на станках одинаково, но получали все по-разному. Почему, никто не знал.

И вот таким:

За день до выхода мне на телефон прислали ссылку на приложение по адаптации. Открыл первую страницу, читаю приветствие от руководства завода, потом совет, как быстрее добраться до новой работы. Дальше пишут о том, каким будет мой первый день, кто встретит, куда поведут, с кем познакомят. А еще есть задание, которое надо выполнить, чтобы попасть на следующий уровень приложения, как в игре. Прикольно!

Адаптация начинается ещё в процессе найма и заканчивается, когда ваш новичок полностью освоится в своей роли. Онбординг на производстве проходит сложнее в силу масштабности завода, особых условий и требований к квалификации работников. К сложностям относят также:

  • новые технологии и оборудование требуют дополнительного обучения и практики;
  • нужно соблюдать и применять стандарты безопасности и охраны труда, чтобы не получить травму;
  • непривычность к тяжелым условиям труда, шуму и загрязнению окружающей среды требует дополнительной работы со стрессом и усталостью в первый месяц.

 

Как составить план адаптации производственного персонала

Чтобы новые работники успешно приживались в коллективе, на предприятиях разрабатываются программы онбординга, готовятся наставники, проводятся циклы мероприятий по вхождению в профессию и коллектив. 

Вот основные задачи по адаптации новых сотрудников на производстве:

  • составьте индивидуальный план со сроками для каждого этапа адаптации;
  • познакомьте новичка с расположением ключевых объектов и мест для отдыха на предприятии;
  • организуйте тренинги по технике безопасности, культуре производства в формате индивидуального или бригадного обучения;
  • обеспечьте изучение четких и понятных инструкций на штатные и внештатные ситуации;
  • предусмотрите в планах практическое обучение работе с оборудованием на специальных тренажерах под руководством мастера с последующим тестированием;
  • расскажите об окладе, тарифных ставках, разрядах, системе вознаграждений по итогам месяца, квартала, года;
  • прикрепите к новичку опытного сотрудника — наставника, который станет незаменимым помощником и проводником в производственные процессы; поможет разобраться в рабочих задачах;
  • помогите быстрому вхождению в коллектив бригады, познакомьте с бригадиром, мастером, начальником цеха, покажите, как организована коммуникация; 
  • расскажите о перспективах повышения квалификации и карьерном росте.

Как автоматизация помогает провести адаптацию на производстве

В первый месяц у новичка ежедневно возникают масса вопросов, на которые должен кто-то отвечать. Если вопросы остаются без ответов, а план адаптации в силу разных причин реализуется только частично, риск увольнения в период испытательного срока резко возрастает, и начинающий производственник не приживается в коллективе.

Хорошим помощником молодому рабочему и инженеру может стать мобильное приложение «Поток Адаптация», которое обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации о новом месте работы и значительно улучшает качество ее усвоения.

В функциях приложения:

  • подготовка к первому рабочему дню, правила предприятия, корпоративная культура, преимущества работы;
  • онлайн-экскурсия по заводу;
  • история предприятия, миссия и стратегические планы;
  • возможности обучения и карьерного роста;
  • задачи на испытательный срок;
  • инструменты обратной связи и др.

Для производственных компаний создан готовый трек адаптации. В шаблон включены все этапы онбординга: «Знакомство с компанией», «Подготовка и трудоустройство», «Первый день», «Первая неделя», «Промежуточные итоги» и «Завершение испытательного срока». Сценарий можно скорректировать с помощью встроенного конструктора. Открыв приложение, новичок увидит, каких результатов от него ждет мастер, и станет спокойнее, потому что понимает, как будет оцениваться его труд.

Как российские компании адаптируют молодых рабочих и инженеров

Молодежь 20-25 лет через несколько лет станет основной рабочей силой на производстве. Поэтому руководители используют все возможности адаптации, чтобы вовлечь новичка в жизнь завода, цеха, помочь почувствовать себя частью команды. Рассказываем об опыте нескольких из них.

1️⃣ В Segezha Group, российском промышленном комплексе, работает несколько адаптационных программ для разных категорий сотрудников. Рабочие с первых дней включаются в обучение по специальным программам, к каждому прикрепляется наставник, под руководством которого проходит стажировка на определенном участке цеха. Проводятся welcome-тренинги, готовятся индивидуальные планы работ.

Чтобы погружение в работу шло как можно быстрее, компания внедрила цифровой инструмент «Поток Адаптация». Разработчики «Потока» подготовили треки для разных подразделений с учетом специфики каждого. Молодежь с удовольствием пользуется приложением с элементами геймификации, которое всегда под рукой. 

2️⃣ После автоматизации пребординга и онбординга в Danfoss — мировом лидере в производстве энергосберегающего оборудования — в 2 раза снизилось количество увольнений среди персонала, работающего меньше года. Благодаря приложению «Поток Адаптация» удаленные сотрудники быстрее погружаются в ценности и задачи компании, используя систему непрерывной обратной связи. Периодические мини-опросы, которые запускаются через приложение, помогают менеджерам контролировать настрой новичков.

3️⃣ В сталелитейной компании «Северсталь», где работает 50 тысяч рабочих и специалистов, сделали процесс онбординга максимально простым и удобным для всех начинающих работу в большом и сложном производстве. Эксперты «Поток Адаптации» подготовили полезный контент, который включает не только тексты, но и видео о компании, обучающие ролики, инфографику, фотографии, чек-листы и другую полезную информацию. 

Задания в мобильном приложении с элементами геймификации повышают интерес к изучению материала. После внедрения цифрового инструмента решилась проблема онбординга в филиалах, снизилась нагрузка на HR, уменьшились затраты на адаптацию.

💎 Хотите обойти конкурентов в борьбе за таланты? Выявить наиболее эффективные источники найма, ускорить обработку откликов и обеспечить непрерывное сопровождение соискателей по воронке поможет «Поток Рекрутмент». Это современная система для автоматизации точечного и массового подбора с удобной базой кандидатов, продвинутой HR-аналитикой и встроенным искусственным интеллектом для генерации текстов вакансий и оценки кандидатов.