Как Корпорация «Центр» выстроила прозрачную систему подбора в 100+ городах
Наладить единый процесс поиска новых сотрудников удалось с помощью ATS «Поток Рекрутмент»
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Перед компанией стояла задача выстроить единый процесс работы с кандидатами в разных магазинах сети. Для этого решили автоматизировать подбор персонала. В качестве ATS выбрали онлайн-систему «Поток Рекрутмент» (ранее — Potok).
Как выстроили подбор персонала с «Поток Рекрутментом»
До внедрения ATS «Поток Рекрутмент» все задачи по подбору персонала в Корпорации «Центр» велись вручную. Общение с кандидатами происходило бессистемно. Резюме хранились в папках на рабочем столе или в бумажном виде, поэтому не формировалась единая база кандидатов. Не копилась история по подбору специалистов в разных торговых точках. Без неё не было возможности формировать сводную статистику по эффективности найма. Из-за отсутствия прозрачности во взаимодействии между HR-отделом и бизнес-заказчиками процесс подбора затягивался, что приводило к убыткам.
С внедрением «Поток Рекрутмента» подбор персонала в Корпорации «Центр» выстроили следующим образом:
- руководитель формирует запрос на закрытие вакансии в ATS и в специально разработанном шаблоне заполняет основные требования к кандидату;
- HR-специалист получает запрос и отправляет его на следующий этап внутри «Поток Рекрутмента»;
- вакансия публикуется на работных сайтах;
- отклики поступают в ATS с пометкой о площадке, на которой нашёлся кандидат;
- HR внутри системы общается с кандидатами по почте и в мессенджерах, оставляет заметки, назначает встречи и добавляет специалистов в общую базу.
С помощью «Поток Рекрутмента» взаимодействие между нанимающими менеджерами и рекрутерами вывели на качественно новый уровень. Теперь общение между руководителями и HR-специалистами происходит внутри системы в формате единого окна, что значительно ускоряет согласование кандидатов.
В ATS «Поток Рекрутмент» HR-специалисты компании настраивают цепочки согласования, строят уникальные воронки под вакансию, общаются с соискателями прямо из системы. Все это позволяет сделать процесс работы с кандидатами прозрачным и понятным.
Какие результаты получили в Корпорации «Центр» благодаря автоматизации рекрутмента
В результате внедрения ATS «Поток Рекрутмент» подбор персонала в Корпорации «Центр» стал прозрачнее и понятнее для всех участников.
Также у компании появилась возможность системно работать с HR-аналитикой. Теперь руководители и рекрутеры могут изучить, на каких этапах найма возникают узкие места, и работать над ними, улучшая показатели до бесконечности. На основе аналитики HR-специалисты Корпорации «Центр» оценивают эффективность источников и воронки подбора, время на закрытие вакансий и свою личную продуктивность.
До внедрения ATS «Поток Рекрутмент» у нас не было автоматизированного учета управления заявками и собственной базы резюме кандидатов, так как всю информацию по ним мы хранили в отдельных файлах, работали вручную. Внедрение ATS дает возможность развивать HR-процессы в компании. Автоматизация такого важного этапа, как поиск и подбор персонала, положительно влияет на HR-бренд компании.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Если вы тоже занимаетесь подбором персонала, вас могут заинтересовать следующие материалы:
- Почему рабочий день рекрутера может превратиться в кошмар? Как организовать массовый подбор персонала
- Подбор персонала в магазин. Как избежать ошибок при массовом найме сотрудников для продаж
- Подбор линейного персонала. Что нужно учесть при массовом найме сотрудников
- Автоматизируем рекрутмент. Как выбрать ATS для эффективного подбора персонала
- 5 советов, которые помогут рекрутерам выйти на новый уровень профессионализма
