Логотип TalentTech
Как зажечь мотивацию команды? Обсудим на вебинаре 27 ноября 🌟 Регистрируйтесь →
подписаться на рассылку

Как правильно проводить оценку руководителей и для чего это нужно

Делимся проверенными критериями и методами оценки


Содержание:

Сотрудники компаний, говоря про своего руководителя, часто дают точные оценки. Шефом гордятся или критикуют, равнодушны или ненавидят. В последнем случае это приводит к выгоранию и увольнению, какие бы усилия ни прилагали HR. 

А что думают ваши сотрудники о топ-менеджерах? Как оценивают руководителей команд, общаясь между собой? Как проводить оценку руководителей и для чего это нужно делать, разобрались вместе с экспертами «Потока» — одного из ключевых вендоров по автоматизации процессов подбора, адаптации, оценки, развития и удержания специалистов.

Цели оценки работы руководителя

Бизнес-среда усложняется год от года: растет конкуренция, меняются технологии, увеличивается дефицит на рынке труда. Поэтому без эффективного менеджмента становится все сложнее привести компанию к успеху.

Оценивая команду, бизнес должен периодически оценивать и своих топ-менеджеров. Это необходимо, чтобы выяснить:

  • соответствует ли топ-менеджер требованиям бизнеса и насколько он компетентен;
  • как взаимодействует с командой;
  • каковы его сильные стороны и области для роста;
  • как его можно стимулировать к достижению новых целей.

Топ-менеджер принимает ключевые решения, у него в подчинении люди, которые доверяют ему и помогают добиваться цели. Оценка помогает руководителю увидеть себя глазами других людей и понять, что надо изменить в себе, куда расти. Оценку лидер должен воспринимать как мощный драйвер развития. Оценивая себя со стороны, он делает себя и команду сильнее.

Какие качества руководителя могут стать причиной увольнения сотрудников

В одном анонимном опросе, который провела компания, сотрудники написали о своем начальнике: «Напрягает тотальный контроль. Перегружает работой. Никогда не выслушивает до конца. Личные отношения ценит больше, чем профессиональные навыки».

Какие еще качества руководителей мешают компании развиваться:

  • отсутствие уважения к подчиненным: предпочитает авторитарный стиль руководства;
  • неумение делегировать полномочия: не доверяет подчиненным, не дает проявить инициативу;
  • отсутствие эмпатии: не понимает чувств и переживаний членов команды, что приводит к конфликтам;
  • необъективность: оценивает работу исходя из личных предпочтений, а не результатов деятельности людей;
  • отсутствие обратной связи: не дает сотрудникам информацию о том, как они выполняют свою работу, не объясняет причины принятых решений;
  • неумение мотивировать: не использует методы мотивации, которые стимулирует сотрудников к эффективной работе.

Как отношения с руководителем влияют на карьеру сотрудников

Опрос «Работы.ру» показал, что только 6% сотрудников готовы уйти на новое место вместе со своим начальником. 12% респондентов написали, что находятся с шефом в напряженных отношениях и вряд ли сработаются. 52% стали хуже себя чувствовать из-за конфликтов и постоянного стресса, а 44% — планируют сменить работу. 

Часть работников приспосабливается и принимает босса таким, какой он есть. Большинство ценит профессионализм, ответственное отношение к коллективу, умение работать с командой и налаженную обратную связь. Уважение и здоровые взаимоотношения начальника с подчиненными, помощь в продвижении по службе улучшают показатели бизнеса, качество продукта, отношения с клиентами.

Критерии оценки руководителей

Главный критерий эффективности руководителя — показатель того, насколько успешна компания, и как она справляется с проблемами современного бизнеса.

Иногда в компании не допускают проведения опроса сотрудников с вопросами о руководителе. Конечно, кому понравится узнать, что сотрудники тебе не доверяют, не ощущают поддержки, не чувствуют, что их ценят. Кто-то просто уходит от открытого обсуждения или начинает обороняться и спорит с результатами отзывов. Но настоящий лидер никогда не боится честной обратной связи.

По каким критериям оценивают руководителя:

  • профессиональные компетенции: hard skills, необходимые для эффективной работы и оценки подчиненных в конкретной сфере деятельности;
  • управленческие навыки: умение планировать, понимать стратегию бизнеса и выбирать правильную тактику на каждом этапе достижения цели, контролировать работу на этапах;
  • лидерские навыки: умение зажигать сотрудников новой идеей, быть примером и вызывать уважение; 
  • коммуникативные навыки: вовремя информировать, уметь слушать людей и убеждать, проводить конструктивные совещания;
  • гибкость: способность правильно оценивать изменения, уметь адаптировать себя и команду к переменам, реализовывать новые идеи.
Вадим Рагозин
Руководитель направления «Развитие» в «Потоке»

Каждый руководитель хочет детально понимать, насколько сотрудники вовлечены, лояльны и удовлетворены работой в компании. В этом помогают исследования вовлеченности, в которых важной частью анализа результатов становятся комментарии сотрудников, в которых они развернуто высказываются на самые важные для них темы. 

Раньше чтение и последующий анализ ответов на открытые вопросы мог занимать недели и даже месяцы: от 7 рабочих дней у небольших компаний до 281 у организаций, в которых насчитывается около 10 тысяч сотрудников. Это сводило ценность обработки этих комментариев к минимуму. 

Искусственный интеллект выводит работу с развёрнутыми ответами на новый уровень: он за несколько минут обрабатывает и анализирует даже очень крупный массив данных, а итоговые дашборды позволяют оперативно составить представление об отношении ваших сотрудников к компании и их работе.

Кто может оценивать руководителя

В зависимости от поставленной задачи работу топ-менеджера оценивают: 

  • привлеченные эксперты, которые с помощью специальных методик обеспечивают достоверные результаты, исключая субъективность;
  • коллеги и подчиненные при условии соблюдении анонимности, чтобы не допускать страха наказания, боязни увольнения, а также социально желаемых ответов.

Правильно организованная оценка поможет определить атмосферу в команде, выявит болевые точки в работе коллектива и предоставит данные, которые позволят скорректировать подход к подчиненным и изменить ситуацию к лучшему.

Методы оценки руководителей

  1. Интервью по компетенциям. Диалог раскрывает сильные и слабые стороны руководителя, кейсы по рабочим ситуациям помогут понять, как принимаются решения и др.
  2. Тестирование. Тесты нужны для анализа профессиональных знаний (hard skills) и личных качеств (soft skills). Ответы в тестах дают информацию по разным критериям: компетенции, рабочей этике, эмоциональном интеллекте.
  3. Оценка KPI (Key Performance Indicators) нужна для измерения уровня показателей эффективности: текучесть кадров, объем продаж, количество новых клиентов, число жалоб и др.
  4. Ассессмент-центр считается одним из точных методов оценки руководителя. Вопросы формулируются на основе разработанной модели компетенций компании, которая включает поведенческие характеристики успешного менеджера. 
  5. Оценка методом «360 градусов» дает целостное представление о способностях руководителя не только в профессиональной сфере, но и в межличностном взаимодействии.

Какие метрики для оценки руководителей использовать

Метрики — это конкретные цифры, дающие полную информацию об эффективности топ-менеджера. Например, прибыль компании или структурного подразделения за квартал или год показывает состояние бизнеса и эффективность руководителя.

Ключевые метрики для оценки топ-менеджера:

  • уровень лояльности и вовлеченности сотрудников;
  • отток персонала;
  • количество новых клиентов;
  • уровень компетенций;
  • достижение целей компании;
  • карьерное продвижение персонала;
  • внедрение новых проектов, развитие продукта.

Метрики определяются для каждого топ-менеджера индивидуально, в расчет принимаются текущие цели и задачи. 

Как оценить руководителя с помощью современных HR-инструментов

Современные HR-инструменты помогают упростить сбор и обработку обратной связи от сотрудников, без которой невозможно всесторонне оценить эффективность и качество работы руководителя. В своей компании вы можете использовать следующие инструменты: 

  • «Поток Вовлеченность» — система для проведения методологически выверенного исследования вовлеченности персонала. Оно поможет выявить, какие факторы сказываются на отношении сотрудников к работе и к компании положительно, а какие — наоборот, отрицательно. Взаимодействие с руководителем тоже может быть в их числе. По итогам оценки вычисляются различные индексы и метрики, в том числе — mNPS, или лояльность сотрудников руководителю, а также показатель вовлекающего лидерства. Также в систему встроен искусственный интеллект: он помогает выявить инсайты в развернутых ответах сотрудников, готовит понятные отчеты по итогам опроса и составляет список рекомендаций по повышению вовлеченности и удержанию персонала.  
  • «Поток Оценка 360» — система для проведения оценки персонала методом 90, 180, 270, 360 или 720 градусов. Круговой опрос проводится по выбранной модели компетенций. В систему загружается оргструктура компании и назначаются эксперты. В итоге формируется подробный отчет о сильных сторонах, зонах развития и деструктивных проявлениях характера каждого сотрудника, в том числе — руководителей.