Спасибо, что вы с нами!
До 1 сентября 2025 года остаётся всё меньше времени, а в трудовом законодательстве грядут важные изменения. Чтобы избежать штрафов и претензий со стороны ГИТ, Роскомнадзора и судов, уже сейчас нужно обновить локальные нормативные акты (ЛНА) и внутренние процессы.
Эксперты «Потока» составили простой и понятный план действий по пяти ключевым направлениям. Чтобы не упустить важные новости, обязательно подпишитесь на нашу рассылку.
Премии
Суть изменения: работодатели больше не могут по своему усмотрению полностью лишать сотрудников премии за дисциплинарные взыскания (например, за опоздание). Теперь снижение премии допускается только:
- не более чем на 20% от суммы премии за конкретный период;
- только за тот месяц (или период), в котором было нарушение;
- условия премирования и снижения должны быть чётко прописаны в локальных документах.
Важно: если в компании есть профсоюз, его мнение по системе премирования нужно учитывать.
Что за закон: Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ (вносит изменения в статью 135 ТК РФ).
Что поменять:
- Пересмотрите Положение о премировании — уберите формулировки вроде «по усмотрению руководителя».
Чётко пропишите:
- какие виды премий есть в компании (ежемесячная, годовая, разовая и т.д.);
- как рассчитывается размер премии;
- за какие нарушения и в каком размере (максимум 20%) может быть снижена премия;
- что разовые премии (юбилейные, новогодние) не подпадают под эти правила.
- Ознакомьте всех сотрудников с обновлённым Положением под подпись.
- Если есть профсоюз — согласуйте изменения с ним.
Средний заработок (отпускные, больничные, выходные пособия)
Суть изменения: с 1 сентября 2025 года поменяется формула расчёта среднего заработка.
Теперь:
- при расчёте всех выплат (отпускные, больничные, выходное пособие) будет использоваться фиксированное количество рабочих дней в месяце — 20,58 (вместо прежних 29,3 календарных дней);
- в расчёт будут включаться все денежные поощрения, а не только премии — например, благодарности, бонусы, подарки в день рождения, если они выплачиваются систематически;
- исключаются из расчёта: дни отпуска, больничного, командировок, простоев.
Что за закон: Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (заменяет старое Постановление № 922).
Что поменять:
- Обновите Положение об оплате труда и инструкции бухгалтерии.
- Убедитесь, что в бухгалтерских и кадровых системах (например, 1С) уже заложена новая формула расчёта со средним значением 20,58 дня.
- Проверьте, как учитываются все виды поощрений — они теперь влияют на отпускные и пособия.
- Проинформируйте бухгалтерию и кадровиков о новых правилах.
Командировки
Суть изменения: старое Положение о командировках (от 2008 года) заменяется новым. Изменения в основном технические, но важные:
- Чётко определено, какие документы подтверждают поездку: билеты, чеки, путевые листы, квитанции.
- Уточнён порядок возмещения расходов: теперь можно компенсировать не только по разрешению, но и по согласованию с руководителем (это приводит правила в соответствие с ТК РФ).
- Документ действует до 1 сентября 2031 года.
Что за закон: Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (заменяет Постановление № 749 от 2008 года).
Что поменять:
- Найдите все внутренние документы, где упоминается старое постановление (например, Положение о командировках), и замените ссылку на новое — № 501.
- Обновите Положение о командировках:
- перечень подтверждающих документов;
- порядок согласования и возмещения расходов;
- правила оформления поездок на личном транспорте.
- Проведите инструктаж для сотрудников и бухгалтерии.
Материальная ответственность
Суть изменения: Минтруд утвердил новые перечни должностей, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности (например, кассиры, кладовщики, водители). Также обновлены типовые формы договоров — теперь их можно заключать и в электронном виде.
Важно: действующие договоры перезаключать не нужно.
Что за закон: Приказ Минтруда РФ от 16.04.2025 № 251н (заменяет Постановление Минтруда № 85 от 2002 года).
Что поменять:
- Проверьте, есть ли у вас сотрудники, работающие с ценностями (деньги, товары, документы).
- Если заключаете новые договоры — используйте обновлённые формы из приказа № 251н.
- При желании можно внести изменения в старые договоры, указав новую нормативную базу (но это не обязательно).
- Убедитесь, что при заключении электронного договора соблюдены все требования к ЭП и идентификации сторон.
- Обновите внутренние инструкции и шаблоны.
Пожарная безопасность
Суть изменения: меняются требования к обучению сотрудников по пожарной безопасности. Теперь нужно чётко фиксировать, кто прошёл обучение, когда и какие темы изучил. Особенно важно для новых сотрудников, работников на складах, в офисах и на производстве.
Что за закон: Изменения вступают в силу на основании новых требований МЧС и ведомственных приказов.
Что поменять:
- Пересмотрите инструкцию по пожарной безопасности.
- Уточните, кто из сотрудников должен проходить обучение и с какой периодичностью (обычно — раз в год).
- Обновите журнал учёта обучения — добавьте графы для подписей, дат, тематики.
- Проведите внеплановый инструктаж для всех сотрудников (особенно новых).
- Храните подтверждающие документы (акты, протоколы, сертификаты).
Выводы
С 1 сентября 2025 года контроль за соблюдением трудового законодательства станет жёстче. Главное — не ждать последнего дня, а уже сейчас:
- Проверить и обновить ЛНА;
- Проинформировать сотрудников;
- Настроить бухгалтерские и кадровые системы;
- Провести внутренний аудит.
Это поможет избежать штрафов, споров с работниками и претензий со стороны проверяющих.
Материал подготовила Анна Александрова, главный редактор блога «Поток»
Статья выпущена в августе 2025 года
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
