Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Вы узнаете:
- Зачем нужен план работ на испытательный срок
- Как составить план работ на испытательный срок
- Какие задачи обязательно включить в план на испытательный срок
- Примерная структура плана работы на испытательный срок
- Образец плана работ на испытательный срок
- Как «Поток» помогает новичкам успешно пройти испытательный срок
«Что меня ждёт на новой работе? Получится ли влиться в коллектив? Справлюсь ли я с поставленными задачами?». Это страхи, которые сопровождают новых сотрудников во время адаптации на новом месте.
Чтобы снизить не только волнение новичков, но и процент текучести в компании, нужно ставить понятные задачи и вовремя контролировать их исполнение. Как правильно составить план работ на испытательный срок, разобрались вместе с экспертами платформы «Поток Адаптация». С её помощью вы сможете:
Зачем нужен план работ на испытательный срок
Согласно опросам, каждый пятый новичок (22%) в процессе адаптации сталкивался с тем, что вообще не понимал, зачем его наняли: никто не ставил ему задачи и не объяснял KPI.
Индивидуальный план работы на испытательный срок помогает решить сразу несколько задач:
- Уменьшает уровень стресса и для новичка, и для руководителя;
- Задаёт для новичка понятные ориентиры и обеспечивает удачный старт в начале работы;
- Освобождает время руководителя и коллег новичка, к которым он обращался бы с вопросами, не имея чёткого плана;
- Снижает уровень текучести персонала в период адаптации;
- Обеспечивает прозрачность оценки нового сотрудника и избавляет от недоразумений, если он не сможет пройти испытательный срок.
По окончании испытательного срока новый сотрудник должен усвоить все правила компании, наладить взаимоотношения с командой, понять свою роль в достижении ключевых задач команды, заняться развитием проседающих навыков и принять корпоративную культуру компании.
Бывает так, что сотрудник не смог выполнить все пункты плана. Это не значит, что его нужно обязательно уволить. Если вас устраивает качество выполненной работы, включите в план развития обучение, которое поможет закрыть проседающие зоны.
Как составить план работ на испытательный срок
При составлении плана работ на испытательный срок выстраивайте задачи по адаптации нового сотрудника в компании последовательно: от простых к сложным. Также учитывайте наличие разных периодов адаптации: пассивного, пассивно-активного, активного и проактивного. Они характеризуют готовность новичка к действиям.
План работы на испытательный срок будет состоять из нескольких этапов:
- Знакомство с коллективом и руководителем: представление новичка коллегам, встреч-беседа по плану работ и ответы на вопросы новичка.
- Лёгкие задачи в первую неделю работы: адаптация сотрудника и знакомство с рабочим процессом.
- Усложнение задач: постепенное увеличение сложности задач для проверки навыков и способностей сотрудника.
- Обратная связь и корректировка плана: обсуждение результатов работы, выявление проблем и предложение решений для улучшения.
- Финальная оценка и принятие решения: анализ результатов работы, принятие решения о продолжении сотрудничества или завершении оценочного периода.
Какие задачи обязательно включить в план работы на испытательном сроке
- Совместно с руководителем поставить цели на испытательный срок.
- Изучить обязательные документы: инструкции и положения о работе.
- Познакомиться с должностными обязанностями: своими и коллег.
- Изучить критерии оценки работы.
- Составить график обучения.
- Изучить структуру других подразделений.
- Получить контакты для взаимодействия.
- Познакомиться с коллегами из других отделов.
- Ознакомиться с карьерными возможностями и доступными бонусами.
- Изучить корпоративные мессенджеры, Zoom, Google Meet, чат-боты и др.
- Получить доступы и настройки для дальнейшей работы.
- Принимать участие в оперативных совещаниях.
- Выполнять непосредственные обязанности согласно должностной инструкции.
- Предоставлять отчеты о выполнении заданий.
- Корректировать шаги по реализации целей испытательного срока.
Примерная структура плана на испытательный срок
Структуру плана работ для новых сотрудников необходимо утвердить в компании и подготовить шаблоны для каждого подразделения с учетом специфики и должностей.
Простой шаблон плана работ на испытательный срок содержит следующие пункты:
- ФИО сотрудника, подразделение и должность.
- Длительность испытательного срока.
- ФИО куратора, номер подразделения и должность.
- Список заданий, время выполнения, кто контролирует.
- Ожидаемый результат.
- Результат по факту.
Лучше всего план будет выглядеть в таблице с разделами для описания заданий, отметок о выполнении и оценок руководителя и наставников.
Пример шаблона для плана работ на испытательный срок:
Образец плана работ на испытательный срок
- Знакомство с компанией и командой:
- посещение вводной встречи;
- знакомство с корпоративной культурой и ценностями;
- встреча с руководителем и командой.
- Изучение продуктов и услуг компании:
- изучение документации и обучающих материалов;
- общение с коллегами и клиентами.
- Выполнение тестовых заданий:
- получение списка тестовых заданий от руководителя;
- выполнение заданий и предоставление результатов.
- Участие в рабочих проектах:
- выбор проекта для участия;
- выполнение задач в рамках проекта;
- предоставление результатов работы.
- Обратная связь и корректировка планов:
- регулярные встречи с руководителем для обсуждения прогресса и получения обратной связи;
- корректировка планов и приоритетов на основе полученной обратной связи.
- Развитие навыков и компетенций:
- участие в тренингах и семинарах;
- самостоятельное обучение и чтение специализированной литературы;
- общение с опытными коллегами.
- Оценка результатов:
- подведение итогов испытательного срока;
- обсуждение достижений и проблем;
- определение дальнейших шагов и планов развития.
Как «Поток» помогает новичкам успешно пройти испытательный срок
Чтобы обеспечить новым сотрудникам быстрый доступ ко всей необходимой информации и улучшить качество ее усвоения, воспользуйтесь системой «Поток Адаптация». Она позволяет превратить онбординг в увлекательную игру — с квестами, рейтингами и наградами. Сценарий адаптации можно разработать самостоятельно с помощью встроенного конструктора — или воспользоваться готовыми треками для новичков на производстве, в ритейле, в офисах или на удалёнке. Шаблон включает в себя ключевые этапы адаптации: «Знакомство с компанией», «Подготовка и трудоустройство», «Первый день», «Первая неделя», «Промежуточные итоги» и «Завершение испытательного срока».
Важное преимущество системы «Поток Адаптация» — возможность ставить цели на испытательный срок с указанием конкретных дедлайнов. В приложении новичок видит, каких результатов от него ждет руководитель, и понимает, как строить работу и как она будет оцениваться. Сообщить о выполнении задания можно прямо внутри системы. Руководитель сразу получит оповещение об отчете работника и сможет оставить оценку с подробным комментарием.
Если вы тоже хотите с легкостью составлять индивидуальные планы работ на испытательный срок и контролировать выполнение задач и ход онбординга, оставьте заявку на бесплатную консультацию. Наши эксперты свяжутся с вами и расскажут, как вывести адаптацию персонала на новый уровень.
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
